কিভাবে এক্সেলে কলাম বা সারি অদলবদল করবেন

আমরা বুঝতে পারি যে আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেক্সট সিকোয়েন্স পরিবর্তন করছেন, তখন আপনাকে ম্যানুয়ালি সবকিছু পরিবর্তন করতে হবে কারণ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে টেক্সট পুনর্বিন্যাস করার জন্য সারি বা কলাম অদলবদল করার বৈশিষ্ট্য দেয় না। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ম্যানুয়ালি সারি বা কলাম ডেটা পুনর্বিন্যাস করা বেশ বিরক্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। যাইহোক, আপনাকে মাইক্রোসফ্টের সাথে একই জিনিসের মধ্য দিয়ে যেতে হবে না এক্সেল যেমন আপনি Excel এ একটি সোয়াপ ফাংশন পাবেন যা আপনি Excel এ কলাম অদলবদল করতে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যখন একটি এক্সেল শীটে কাজ করছেন, তখন আপনার কোষগুলি কিছু ডেটা দিয়ে ভরা থাকে, কিন্তু আপনি ভুলবশত একটি কলাম বা সারির জন্য অন্য কলাম বা সারিতে ভুল ডেটা রাখেন। তখনই প্রশ্ন ওঠে কিভাবে Excel এ কলাম বা সারি অদলবদল করবেন ? অতএব, আপনাকে এক্সেলের সোয়াপ ফাংশন বের করতে সাহায্য করার জন্য, আমরা একটি ছোট গাইড নিয়ে এসেছি যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন।

বিষয়বস্তু[ লুকান ]

• মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কলাম বা সারিগুলি কীভাবে অদলবদল করবেন
• এক্সেলে কলাম বা সারি কিভাবে অদলবদল করতে হয় তা জানার কারণ
• পদ্ধতি 1: টেনে এনে কলাম অদলবদল করুন
• পদ্ধতি 2: কপি/পেস্ট করে কলাম অদলবদল করুন
• পদ্ধতি 3: কলাম পুনর্বিন্যাস করতে কলাম ম্যানেজার ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কলাম বা সারিগুলি কীভাবে অদলবদল করবেন

এক্সেলে কলাম বা সারি কিভাবে অদলবদল করতে হয় তা জানার কারণ

আপনি যখন আপনার বসের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাসাইনমেন্ট করছেন, যেখানে আপনাকে এক্সেল শীটে নির্দিষ্ট কলাম বা সারিতে সঠিক ডেটা ঢোকাতে হবে, আপনি ভুলবশত কলাম 2-এ কলাম 1-এর ডেটা এবং সারির 1-এর ডেটা 2-এ ঢোকান। তাই, আপনি কীভাবে এই ত্রুটিটি ঠিক করবেন কারণ এটি ম্যানুয়ালি করতে আপনার অনেক সময় লাগবে? আর এখানেই মাইক্রোসফট এক্সেলের সোয়াপ ফাংশন কাজে আসে। সোয়াপ ফাংশনের সাহায্যে, আপনি ম্যানুয়ালি না করে সহজেই যেকোনো সারি বা কলাম অদলবদল করতে পারেন। অতএব, এক্সেলের কলাম বা সারিগুলি কীভাবে অদলবদল করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।

আমরা Excel এ কলাম বা সারি অদলবদল করার কয়েকটি উপায় উল্লেখ করছি। আপনি এক্সেল ওয়ার্কশীটে কলাম বা সারি অদলবদল করার জন্য নিচের যে কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখতে পারেন।

পদ্ধতি 1: টেনে এনে কলাম অদলবদল করুন

টেনে আনার পদ্ধতির জন্য কিছু অনুশীলন প্রয়োজন কারণ এটি শোনার চেয়ে জটিল হতে পারে। এখন, ধরুন আপনার দলের সদস্যদের জন্য বিভিন্ন মাসিক স্কোর সহ আপনার কাছে একটি এক্সেল শীট আছে এবং আপনি কলাম ডি-এর স্কোরগুলিকে কলাম সি-তে অদলবদল করতে চান, তাহলে আপনি এই পদ্ধতির জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।

1. আমরা আমাদের দলের সদস্যদের বিভিন্ন মাসিক স্কোরের একটি উদাহরণ নিচ্ছি, যা আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন। এই স্ক্রিনশটে, আমরা যাচ্ছি কলাম D এর মাসিক স্কোর কলাম C থেকে এবং এর বিপরীতে অদলবদল করুন।

2. এখন, আপনাকে করতে হবে কলাম নির্বাচন করুন যে আপনি অদলবদল করতে চান. আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা কলাম D এর উপরে ক্লিক করে কলাম D নির্বাচন করছি . ভালো করে বুঝতে স্ক্রিনশট দেখুন।

3. আপনি যে কলামটি অদলবদল করতে চান তা নির্বাচন করার পরে, আপনাকে করতে হবে৷ আপনার মাউস কার্সারকে লাইনের প্রান্তে নিয়ে আসুন , যেখানে আপনি দেখতে পাবেন যে মাউস কার্সার a থেকে ঘুরবে একটি চার-পার্শ্বযুক্ত তীর কার্সার থেকে সাদা প্লাস .

4. কলামের প্রান্তে কার্সার রাখার পর যখন আপনি একটি চার-পার্শ্বযুক্ত তীর কার্সার দেখতে পান, তখন আপনাকে শিফট কী ধরে রাখুন এবং টেনে আনতে বাম ক্লিক করুন আপনার পছন্দের অবস্থানে কলাম।

5. যখন আপনি কলামটিকে একটি নতুন অবস্থানে টেনে আনবেন, আপনি একটি দেখতে পাবেন৷ সন্নিবেশ লাইন কলামের পরে যেখানে আপনি আপনার পুরো কলামটি সরাতে চান।

6. অবশেষে, আপনি কলামটি টেনে আনতে পারেন এবং পুরো কলামটি অদলবদল করতে শিফট কী ছেড়ে দিতে পারেন। যাইহোক, আপনি যে ডেটাতে কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনাকে ম্যানুয়ালি কলামের শিরোনাম পরিবর্তন করতে হতে পারে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমাদের কাছে মাসিক ডেটা আছে, তাই ক্রম বজায় রাখার জন্য আমাদের কলামের শিরোনাম পরিবর্তন করতে হবে।

কলাম অদলবদল করার জন্য এটি একটি পদ্ধতি ছিল, এবং একইভাবে, আপনি সারিগুলিতে ডেটা অদলবদল করতে একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এই টেনে আনার পদ্ধতির জন্য কিছু অনুশীলনের প্রয়োজন হতে পারে, তবে আপনি এটি আয়ত্ত করার পরে এই পদ্ধতিটি কাজে আসতে পারে।

এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে Excel (.xls) ফাইলকে vCard (.vcf) ফাইলে রূপান্তর করবেন?

পদ্ধতি 2: কপি/পেস্ট করে কলাম অদলবদল করুন

আরেকটি সহজ পদ্ধতি এক্সেলে কলাম অদলবদল করুন কপি/পেস্টিং পদ্ধতি, যা ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যবহার করা বেশ সহজ। আপনি এই পদ্ধতির জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।

1. প্রথম ধাপ হল কলাম নির্বাচন করুন যে আপনি দ্বারা অদলবদল করতে চান কলাম হেডারে ক্লিক করুন . আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা কলাম ডি থেকে কলাম সি অদলবদল করছি।

2. এখন, কলামে ডান-ক্লিক করে এবং কাট বিকল্পটি বেছে নিয়ে নির্বাচিত কলামটি কাটুন। তবে, আপনি চেপে শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন ctrl + x চাবি একসাথে।

3. আপনাকে কলামটি নির্বাচন করতে হবে যার আগে আপনি আপনার কাটা কলামটি সন্নিবেশ করতে চান এবং তারপরে নির্বাচিত কলামে ডান-ক্লিক করুন 'এর বিকল্প বেছে নিতে কাটা ঘর ঢোকান ' পপ-আপ মেনু থেকে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা কলাম সি নির্বাচন করছি।

4. একবার আপনি 'এর বিকল্পে ক্লিক করুন কাটা ঘর ঢোকান ,' এটি আপনার পুরো কলামটিকে আপনার পছন্দের অবস্থানে অদলবদল করবে। অবশেষে, আপনি ম্যানুয়ালি কলাম শিরোনাম পরিবর্তন করতে পারেন।

পদ্ধতি 3: কলাম পুনর্বিন্যাস করতে কলাম ম্যানেজার ব্যবহার করুন

আপনি অন্তর্নির্মিত কলাম ম্যানেজার ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলে কলাম অদলবদল করুন . এটি একটি এক্সেল শীটে কলাম স্যুইচ করার জন্য একটি দ্রুত এবং দক্ষ টুল। কলাম ম্যানেজার ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি ডেটা কপি বা পেস্ট না করে কলামের ক্রম পরিবর্তন করতে দেয়। সুতরাং, এই পদ্ধতিতে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে ইনস্টল করতে হবে চূড়ান্ত স্যুট আপনার এক্সেল শীটে এক্সটেনশন। এখন, এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে এক্সেলের কলামগুলি কীভাবে অদলবদল করা যায় তা এখানে রয়েছে:

1. আপনার এক্সেল শীটে চূড়ান্ত স্যুট অ্যাড-অনগুলি সফলভাবে ইনস্টল করার পরে, আপনাকে যেতে হবে 'ডেটা সক্ষম করে' ট্যাব এবং ক্লিক করুন 'ম্যানেজ করুন।'

2. ম্যানেজ ট্যাবে, আপনাকে করতে হবে কলাম ম্যানেজার নির্বাচন করুন।

3. এখন, কলাম ম্যানেজার উইন্ডোটি আপনার এক্সেল শীটের ডানদিকে পপ আপ হবে। কলাম ম্যানেজারে, আপনি আপনার সমস্ত কলামের তালিকা দেখতে পাবেন।

চার. কলাম নির্বাচন করুন আপনার এক্সেল শীটে যা আপনি সরাতে চান এবং আপনার নির্বাচিত কলামটি সহজে সরানোর জন্য বাম দিকে কলাম ম্যানেজার উইন্ডোতে উপরের এবং নীচের তীরগুলি ব্যবহার করুন৷ আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা ওয়ার্কশীট থেকে কলাম D নির্বাচন করছি এবং ঊর্ধ্বগামী তীর ব্যবহার করে এটিকে কলাম C এর আগে সরাতে চাই। একইভাবে; আপনি কলাম ডেটা সরানোর জন্য তীর কী ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি তীর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে না চান, তবে আপনার কাছে কলাম ম্যানেজার উইন্ডোতে থাকা কলামটিকে পছন্দসই স্থানে টেনে নিয়ে যাওয়ার বিকল্পও রয়েছে।

এটি ছিল আরেকটি সহজ উপায় যার সাথে আপনি করতে পারেন এক্সেলে কলাম অদলবদল করুন। সুতরাং, কলাম ম্যানেজার উইন্ডোতে আপনি যে ফাংশনগুলি সম্পাদন করেন তা একই সাথে আপনার প্রধান এক্সেল শীটে সঞ্চালিত হয়। এইভাবে, আপনি কলাম ম্যানেজারের সমস্ত ফাংশনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারেন।

প্রস্তাবিত:

• এক্সেলে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করুন
• কিভাবে এক্সেল ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড সরান
• কিভাবে Coaxial Cable কে HDMI তে রূপান্তর করবেন

আমরা আশা করি এই গাইডটি সহায়ক ছিল এবং আপনি বুঝতে সক্ষম হয়েছিলেন কিভাবে Excel এ কলাম বা সারি অদলবদল করবেন . উপরের পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করা বেশ সহজ, এবং আপনি যখন কিছু গুরুত্বপূর্ণ অ্যাসাইনমেন্টের মাঝখানে থাকবেন তখন সেগুলি কাজে আসতে পারে। তাছাড়া, আপনি যদি কলাম বা সারি অদলবদল করার জন্য অন্য কোন পদ্ধতি জানেন, তাহলে আপনি নীচের মন্তব্যে আমাদের জানাতে পারেন।

পিট সাইবার এস-এর একজন সিনিয়র স্টাফ লেখক। পিট সমস্ত জিনিস প্রযুক্তি পছন্দ করেন এবং মন থেকে একজন আগ্রহী DIYerও। ইন্টারনেটে কীভাবে-করুন, বৈশিষ্ট্য এবং প্রযুক্তি নির্দেশিকা লেখার এক দশকের অভিজ্ঞতা রয়েছে তার।