আমরা বুঝি যে আপনি এক্সেল ফাইলগুলিকে vCard ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে চান এবং এটি করার উপায় খুঁজছেন৷ ঠিক আছে, আপনার চিন্তা করার দরকার নেই কারণ আপনি নিখুঁত জায়গায় অবতরণ করেছেন। সমস্ত পদ্ধতি এবং ধাপগুলি সম্পর্কে জানার আগে, আসুন প্রথমে দেখি একটি এক্সেল ফাইল এবং একটি vCard ফাইল কী। ফাইল এই রূপান্তর জন্য কারণ কি?
একটি এক্সেল ফাইল (xls/xlsx) কি?
একটি এক্সেল ফাইল একটি ফাইল বিন্যাস দ্বারা তৈরি করা হয় মাইক্রোসফট এক্সেল . এই ধরনের ফাইলের এক্সটেনশন হল . xls (Microsoft Excel 2003 পর্যন্ত) এবং . xlsx (Microsoft Excel 2007 থেকে) এটি স্প্রেডশীট আকারে ডেটা সংগঠিত করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং ডেটাতে নিজেই বিভিন্ন গণনা সম্পাদন করে।
একটি vCard ফাইল (.vcf) কি?
vCard সংক্ষেপে VCF (ভার্চুয়াল কন্টাক্ট ফাইল) নামেও পরিচিত। এটি একটি ফাইল ফরম্যাট স্ট্যান্ডার্ড যা ইলেকট্রনিক বিজনেস কার্ড সমর্থন করে। অন্য কথায়, এটি একটি ফাইল বিন্যাস যা নাম, বয়স, ফোন নম্বর, কোম্পানি, পদবী ইত্যাদির মতো নির্দিষ্ট তথ্য সংরক্ষণ, তৈরি এবং ভাগ করতে পারে।
এটা এক্সটেনশন আছে .vcf, একটি ভার্চুয়াল বিজনেস কার্ড নামেও পরিচিত, যা আউটলুক, জিমেইল, অ্যান্ড্রয়েড ফোন, আইফোন, হোয়াটসঅ্যাপ ইত্যাদির মতো বিস্তৃত প্ল্যাটফর্মে যোগাযোগের তথ্য স্থানান্তর, পড়া এবং সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে।
আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি প্রতিদিনের জীবনে এক্সেল শীটে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে এক্সেল ফাইলগুলিকে vCard ফাইলে রূপান্তর করতে হতে পারে। এক্সেল ফাইলগুলিকে VCF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার প্রয়োজন হল সেগুলিকে ফোন, থান্ডারবার্ড, আউটলুক এবং অন্যান্য অনুরূপ প্ল্যাটফর্মগুলিতে অ্যাক্সেস করা। বেশিরভাগ লোক এক্সেল ফাইলগুলিকে রূপান্তর করার কোনও সরাসরি পদ্ধতি জানেন না, এবং আপনি এখানে আছেন, এই নিবন্ধটি পড়া প্রমাণ করে যে আপনি কাউকে গাইড করার জন্য খুঁজছেন। আচ্ছা, কোন চিন্তা নেই! আমরা আপনাকে এখানে আচ্ছাদিত করা হয়েছে. এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি এক্সেল ফাইলকে একটি VCF ফাইলে রূপান্তর করার পদ্ধতিগুলি বলতে যাচ্ছি।
বিষয়বস্তু[ লুকান ]
- কীভাবে এক্সেল পরিচিতিগুলিকে ভিকার্ড ফাইলে রূপান্তর করবেন
- পদ্ধতি 1: তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ছাড়াই এক্সেল ফাইলকে vCard ফাইলে রূপান্তর করুন
- ধাপ 1: আপনার এক্সেল ফাইলকে CSV-তে রূপান্তর করুন
- ধাপ 2: আপনার উইন্ডোজ পরিচিতিতে CSV আমদানি করুন
- ধাপ 3: উইন্ডোজ পরিচিতি থেকে vCard রপ্তানি করুন
- পদ্ধতি 2: SysTools ব্যবহার করে এক্সেলকে ভিকার্ডে রূপান্তর করুন
কীভাবে এক্সেল পরিচিতিগুলিকে ভিকার্ড ফাইলে রূপান্তর করবেন
একটি এক্সেল ফাইলকে একটি vCard ফাইলে রূপান্তর করতে, প্রধানত দুটি পদ্ধতি রয়েছে যা আমরা নীচে আলোচনা করব:
পদ্ধতি 1: তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ছাড়াই এক্সেল ফাইলকে vCard ফাইলে রূপান্তর করুন
ধাপ 1: আপনার এক্সেল ফাইলকে CSV-তে রূপান্তর করুন
যদি আপনার পরিচিতিগুলি ইতিমধ্যেই একটি CSV ফাইলে থাকে, তাহলে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন৷ অন্যথায়, নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. প্রথমত, আপনাকে আপনার এক্সেল ফাইল খুলতে হবে।
2. এখন নির্বাচন করুন রপ্তানি এবং ক্লিক করুন ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন .
3. বিভিন্ন ফর্ম্যাট বিকল্পের ড্রপ-ডাউন থেকে CSV (*.csv) বিন্যাস নির্বাচন করুন।
4. একবার আপনি CSV ফর্ম্যাট নির্বাচন করলে, আউটপুট CSV সংরক্ষণ করতে আপনাকে গন্তব্য অবস্থান ব্রাউজ করতে হবে।
5. এখানে শেষ ধাপ হল এই ফাইলটি CSV (*.csv) হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
আপনার ফাইল এখন CSV ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে।
ধাপ 2: আপনার উইন্ডোজ পরিচিতিতে CSV আমদানি করুন
এখন, এক্সেল থেকে ভিকার্ডে পরিচিতিগুলিকে রূপান্তর করতে আপনার উইন্ডোজ পরিচিতিগুলিতে ফলাফল CSV ফাইল আমদানি করতে, নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. প্রথমত, খুলুন শুরু নমুনা এবং পরিচিতি অনুসন্ধান করুন। পছন্দ করা পরিচিতি বা পরিচিতি ফোল্ডার .
2. এখন ক্লিক করুন আমদানি পরিচিতি আমদানি করার বিকল্প।
3. Windows বক্সে আমদানি করার সাথে সাথে, নির্বাচন করুন CSV (কমা বিভক্ত মান) বিকল্প
4. ক্লিক করুন আমদানি বোতাম এবং তারপর নির্বাচন করুন ব্রাউজ করুন ধাপ 1 এ আপনি যে CSV ফাইলটি তৈরি করেছেন তা সনাক্ত করতে।
5. ক্লিক করুন পরবর্তী এবং প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সমস্ত ক্ষেত্র ম্যাপ করুন।
6. এখন, আপনার শেষ ধাপে ক্লিক করা হবে শেষ করুন বোতাম
একবার আমদানি প্রক্রিয়া সফলভাবে সম্পন্ন হলে, আপনি আপনার সমস্ত CSV পরিচিতিগুলিকে Windows পরিচিতিগুলিতে vCard হিসাবে সংরক্ষিত দেখতে পাবেন৷
যদি এই পদ্ধতিটি কাজ না করে তবে আপনি ব্যবহার করতে পারেন মানুষ অ্যাপ আপনার পরিচিতি সিঙ্ক করতে উইন্ডোজে।
ধাপ 3: উইন্ডোজ পরিচিতি থেকে vCard রপ্তানি করুন
অবশেষে, আপনার উইন্ডোজ থেকে vCard পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে, নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আবার পরিচিতি উইন্ডো খুলুন.
2. টিপুন Ctrl বোতাম এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিচিতি নির্বাচন করুন।
3. এখন উইন্ডোজ এক্সপোর্ট কন্টাক্ট উইজার্ড থেকে, vCards নির্বাচন করুন (.VCF ফাইলের ফোল্ডার)।
4. ক্লিক করুন রপ্তানি বোতাম এবং আপনার vCardগুলি সংরক্ষণ করতে একটি গন্তব্য অবস্থান ব্রাউজ করুন তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
এবং তুমি করে ফেলেছ! এখন, আপনি Windows পরিচিতিগুলিতে vCard হিসাবে সংরক্ষিত সেই সমস্ত CSV পরিচিতিগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ এর পরে, আপনি vCard সমর্থিত ইমেল ক্লায়েন্ট/অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে এই vCard ফাইলগুলি আমদানি এবং অ্যাক্সেস করতে চাইতে পারেন৷
ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি খুব দীর্ঘ এবং সময়সাপেক্ষও। যে কেউ একটি দ্রুত পদ্ধতি প্রয়োজন, এটি একটি আদর্শ পছন্দ নয়. যাইহোক, আমাদের আরেকটি পদ্ধতি আছে যার নাম প্রফেশনাল মেথড। এই পদ্ধতিটি আপনাকে সহজভাবে পরিচিতিগুলি কপি এবং পেস্ট করার অনুমতি দেবে; এখানে শুধুমাত্র প্রয়োজন একটি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা - SysTools Excel to vCard Converter.
পদ্ধতি 2: SysTools ব্যবহার করে এক্সেলকে ভিকার্ডে রূপান্তর করুন
SysTools Excel থেকে vCard কনভার্টার সীমাহীন এক্সেল পরিচিতিগুলিকে কোনো ডেটা ক্ষতি ছাড়াই vCard ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করার একটি প্রোগ্রাম। আপনি এক্সেল ফাইল পরিচিতিগুলিকে একক বা একাধিক ভিকার্ডে রূপান্তর করতে পারেন৷ এক্সেল থেকে ভিকার্ডে পরিচিতিগুলিকে রূপান্তর করতে এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. যেহেতু এই পেশাদার পদ্ধতিটি আগে থেকে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা দরকার, তাই এখানে প্রথম ধাপটি হল এক্সেল টু ভিকার্ড কনভার্টার ডাউনলোড করে চালান .
2. একবার আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার পরে, আপনাকে ক্লিক করতে হবে ব্রাউজ করুন বোতাম এই একটি লোড হবে এক্সেল ফাইল .
3. এখন আপনার কম্পিউটার থেকে vCard ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .
4. আপনার এক্সেল পরিচিতি পর্যালোচনা করার পরে, ক্লিক করুন পরবর্তী .
5. এখন আপনাকে সমস্ত এক্সেল ক্ষেত্রগুলির সাথে আপনার vCard ক্ষেত্রগুলিকে ম্যাপ করতে হবে৷
6. ক্লিক করুন এক্সেল ক্ষেত্র vCard ফিল্ড দিয়ে ম্যাপ করতে তারপর ক্লিক করুন যোগ করুন . অবশেষে, ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
7. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন এবং ক্লিক করুন রূপান্তর করুন বোতাম
8. আপনার পরিচিতিগুলির জন্য vCard ফাইলগুলি সফলভাবে তৈরি করা হবে৷ শেষ পর্যন্ত, ক্লিক করুন হ্যাঁ তাদের দেখতে।
বিঃদ্রঃ: এই অ্যাপ্লিকেশন একটি বিনামূল্যে এবং একটি প্রো সংস্করণ সঙ্গে আসে. এই সফ্টওয়্যারটির বিনামূল্যের সংস্করণ শুধুমাত্র 25টি পরিচিতি রপ্তানি করতে দেয়৷ আপনি সীমাহীন রপ্তানির জন্য সম্পূর্ণ সংস্করণ কিনতে পারেন।
vCard ফাইল ফরম্যাটে রপ্তানি করার পরে, আপনি সহজেই Gmail, Outlook, WhatsApp ইত্যাদির মতো অসংখ্য প্ল্যাটফর্মে আপনার পরিচিতি শেয়ার করতে পারেন।
প্রস্তাবিত:
- এক্সেলে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করুন
- YouTube-এ হাইলাইট করা মন্তব্যের মানে কী?
- স্ন্যাপচ্যাটে আওয়ারগ্লাস মানে কি?
আমরা আশা করি আপনি আপনার এক্সেলকে vCard ফাইলে রূপান্তরের জন্য আপনার আদর্শ সমাধান পেয়েছেন। আমরা একই জন্য দুটি সবচেয়ে সহজ এবং সাধারণ পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করেছি। আমরা বিস্তারিতভাবে ধাপগুলো উল্লেখ করেছি। আপনি যদি কোন সমস্যার সম্মুখীন হন, আপনি সাহায্যের জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা একটি মন্তব্য করতে পারেন।
ইলন ডেকার Elon সাইবার এস-এর একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি এখন প্রায় 6 বছর ধরে কীভাবে-করতে হবে গাইড লিখছেন এবং অনেক বিষয় কভার করেছেন। তিনি উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড এবং সর্বশেষ কৌশল এবং টিপস সম্পর্কিত বিষয়গুলি কভার করতে পছন্দ করেন।