আপনি যদি প্রায়শই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনি লক্ষ্য করেছেন যে এক্সেলে বিভিন্ন ওয়ার্কশীটের মধ্যে পরিবর্তন করা বেশ কঠিন। কখনও কখনও কয়েকটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে স্যুইচ করা সহজ বলে মনে হয়। ট্যাব স্যুইচ করার সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল প্রতিটি ট্যাবে ক্লিক করা। যাইহোক, যখন একটি এক্সেলে প্রচুর ওয়ার্কশীট পরিচালনা করার কথা আসে, এটি একটি খুব ক্লান্তিকর কাজ। অতএব, শর্টকাট এবং শর্ট কী সম্পর্কে জ্ঞান থাকা খুব দরকারী হবে। এবং এই শর্টকাটগুলি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়ক হতে পারে। চলুন আলোচনা করা যাক পদ্ধতিগুলো যার মাধ্যমে আপনি পারবেন একটি এক্সেলে বিভিন্ন ওয়ার্কশীটের মধ্যে সহজেই স্যুইচ করুন।
শর্টকাট কী ব্যবহার করা আপনাকে অলস করে তোলে না তবে এটি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ায় এবং আপনার অনেক সময় বাঁচায় যা আপনি অন্য কাজে ব্যয় করতে পারেন। কখনও কখনও, আপনার টাচপ্যাড বা মাউস কাজ করা বন্ধ করে দিয়েছে এবং সেই পরিস্থিতিতে, কীবোর্ড শর্টকাটগুলি খুব কার্যকর। অতএব, এক্সেল শর্টকাট আপনার কাজের প্রক্রিয়া গতি বাড়ানোর সবচেয়ে দরকারী উপায়।
বিষয়বস্তু[ লুকান ]
- এক্সেলে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করুন
- পদ্ধতি 1: এক্সেলের ওয়ার্কশীটের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য শর্টকাট কী
- পদ্ধতি 2: এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলি ঘুরে দেখার জন্য কমান্ডে যান
- পদ্ধতি 3: Ctrl + বাম কী ব্যবহার করে বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে যান
এক্সেলে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করুন
পদ্ধতি 1: এক্সেলের ওয়ার্কশীটের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য শর্টকাট কী
Ctrl + PgUp (পৃষ্ঠা উপরে) — একটি শীট বাম দিকে সরান।
আপনি যখন বাম দিকে যেতে চান:
1. কীবোর্ডের Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
2. কীবোর্ডে PgUp কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
3. অন্য একটি শীট বাম দিকে সরাতে প্রেস করুন এবং দ্বিতীয়বার PgUp কী ছেড়ে দিন।
Ctrl + PgDn (পৃষ্ঠা নীচে) — একটি শীট ডানদিকে সরান।
আপনি যখন ডানদিকে চান:
1. কীবোর্ডের Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
2. কীবোর্ডে PgDn কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
3. অন্য শীটে যেতে ডানদিকে প্রেস করুন এবং দ্বিতীয়বার PgDn কী ছেড়ে দিন।
এছাড়াও পড়ুন: একটি XLSX ফাইল কি এবং কিভাবে XLSX ফাইল খুলতে হয়?
পদ্ধতি 2: এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলি ঘুরে দেখার জন্য কমান্ডে যান
যদি আপনার কাছে প্রচুর ডেটা সহ একটি এক্সেল শীট থাকে তবে Go To কমান্ড আপনাকে বিভিন্ন কক্ষে নেভিগেট করতে সাহায্য করতে পারে। খুব কম পরিমাণে ডেটা রয়েছে এমন ওয়ার্কশীটের জন্য এটি কার্যকর নয়। অতএব, এই কমান্ডটি শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যখন আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সহ একটি এক্সেল ফাইল থাকে।
ধাপ 1: নেভিগেট করুন সম্পাদনা করুন মেনু বিকল্প।
ধাপ 2: ক্লিক করুন খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন বিকল্প তারপর নির্বাচন করুন যাও বিকল্প।
ধাপ 3: এখানে রেফারেন্স টাইপ করুন আপনি যেখানে যেতে চান: শীট_নাম + বিস্ময় চিহ্ন + সেল রেফারেন্স।
দ্রষ্টব্য: উদাহরণস্বরূপ, যদি পত্রক 1, পত্রক 2 এবং শীট3 থাকে তবে রেফারেন্সে আপনাকে শীটের নাম টাইপ করতে হবে যা আপনি তারপর সেল রেফারেন্সে যেতে চান। তাই যদি আপনাকে শীট 3-এ যেতে হয় তাহলে টাইপ করুন শীট3!A1 যেখানে A1 হল শীট 3-এ সেল রেফারেন্স।
ধাপ 4: এখন টিপুন ঠিক আছে বা চাপুন কী লিখুন কীবোর্ডে
পদ্ধতি 3: Ctrl + বাম কী ব্যবহার করে বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে যান
এই পদ্ধতির মাধ্যমে, আপনি আপনার এক্সেলের মধ্যে টগল করার জন্য উপলব্ধ সমস্ত ওয়ার্কশীট সহ একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন। এখানে আপনি সহজেই যে ওয়ার্কশীটটিতে কাজ করতে চান সেটি বেছে নিতে পারেন। এটি অন্য একটি পদ্ধতি যা আপনি আপনার বর্তমান এক্সেল ফাইলে উপলব্ধ ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে টগল করার জন্য বেছে নিতে পারেন।
আরও কয়েকটি এক্সেল শর্টকাট রয়েছে যা আপনাকে আপনার জিনিসগুলিকে সহজে এবং দ্রুততম উপায়ে এক্সেলে সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে।
CTRL +; এটি দিয়ে, আপনি সক্রিয় ঘরে বর্তমান তারিখ লিখতে পারেন
CTRL + A এটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করবে
ALT + F1 এটি বর্তমান পরিসরে ডেটার একটি চার্ট তৈরি করবে
SHIFT + F3 এই শর্টকাট টিপে, এটি ইনসার্ট ফাংশন ডায়ালগ বক্স পপ আপ করবে
SHIFT + F11 এটি একটি নতুন ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করাবে
CTRL + হোম আপনি একটি ওয়ার্কশীটের শুরুতে যেতে পারেন
CTRL + SPACEBAR এটি একটি ওয়ার্কশীটে সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করবে
SHIFT + স্পেসবার এটির সাহায্যে, আপনি একটি ওয়ার্কশীটে একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করতে পারেন
এক্সেল এ কাজ করার জন্য শর্টকাট কীগুলি বেছে নেওয়া কি মূল্যবান?
এছাড়াও পড়ুন : ফিক্স এক্সেল একটি OLE অ্যাকশন সম্পূর্ণ করার জন্য অন্য অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অপেক্ষা করছে
আপনি কি সারাদিন ওয়ার্কশীটগুলিতে স্ক্রলিং এবং ক্লিক করতে চান বা আপনার কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে চান এবং আপনার সহকর্মীদের এবং সহকর্মীদের সাথে কিছু মানসম্পন্ন সময় কাটাতে চান? আপনি যদি আপনার জিনিসগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে চান তবে এক্সেল শর্টকাটগুলি এটি করার সেরা উপায়। এক্সেলে বিভিন্ন কাজের জন্য প্রচুর অন্যান্য শর্টকাট উপলব্ধ রয়েছে, আপনি যদি সেগুলি মনে রাখতে পারেন তবে এটি আপনাকে এক্সেলে সুপারহিরো করে তুলবে। যাইহোক, আপনি কেবল সেই শর্টকাটগুলি মনে রাখতে পারেন যা আপনি আপনার কাজের জন্য প্রায়শই ব্যবহার করেন কারণ এটি আপনাকে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে সহায়তা করবে।
ইলন ডেকার Elon সাইবার এস-এর একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি এখন প্রায় 6 বছর ধরে কীভাবে-করতে হবে গাইড লিখছেন এবং অনেক বিষয় কভার করেছেন। তিনি উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড এবং সর্বশেষ কৌশল এবং টিপস সম্পর্কিত বিষয়গুলি কভার করতে পছন্দ করেন।