মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কি?

আপনি Microsoft ব্যবহারকারী হতে পারেন বা নাও হতে পারেন। কিন্তু খুব সম্ভবত আপনি Microsoft Word এর কথা শুনেছেন বা ব্যবহার করেছেন। এটি একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম যা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। যদি আপনি MS Word শুনেন নি, চিন্তা করবেন না! এই নিবন্ধটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা নিয়ে আলোচনা করবে।

বিষয়বস্তু[ লুকান ]

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কি?
• একটি সংক্ষিপ্ত ইতিহাস
• MS Word এর মৌলিক ব্যবহার
• কোন ব্যবহারকারীকে MS Word কিনতে হবে?
• আপনার সিস্টেমে কি MS Word আছে?
• MS Word এর প্রধান বৈশিষ্ট্য
• 1. বিন্যাস
• 2. টেক্সট এবং ফরম্যাটিং
• 3. মুদ্রণ এবং রপ্তানি
• 4. MS Word টেমপ্লেট

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কি?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম। মাইক্রোসফ্ট 1983 সালে এমএস ওয়ার্ডের প্রথম সংস্করণ তৈরি এবং প্রকাশ করে। তারপর থেকে, অসংখ্য সংস্করণ প্রকাশিত হয়েছে। প্রতিটি নতুন সংস্করণের সাথে, মাইক্রোসফ্ট নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির একটি গুচ্ছ প্রবর্তন করার চেষ্টা করে। যারা নথি তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণের সাথে কাজ করে তাদের জন্য Microsoft Word একটি প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন। এটিকে একটি ওয়ার্ড প্রসেসর বলা হয় কারণ এটি টেক্সট ডকুমেন্টগুলিকে প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবহার করা হয় (কার্যগুলি যেমন ম্যানিপুলেট, ফরম্যাট, শেয়ার করা।)।

বিঃদ্রঃ: * আরও অনেক নাম মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড- MS Word, WinWord বা শুধুমাত্র Word জানে।

*প্রথম সংস্করণটি রিচার্ড ব্রোডি এবং চার্লস সিমোনি দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।

আমরা প্রাথমিকভাবে উল্লেখ করেছি যে আপনি এটি ব্যবহার না করলেও এটি শুনে থাকতে পারেন, কারণ এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর। এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে অন্তর্ভুক্ত। এমনকি সবচেয়ে মৌলিক স্যুটে MS Word অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদিও এটি স্যুটের একটি অংশ, এটি একটি স্বতন্ত্র পণ্য হিসাবেও কেনা যেতে পারে।

এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত কারণ এর শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য (যা আমরা নিম্নলিখিত বিভাগে আলোচনা করব)। আজ, MS Word শুধুমাত্র Microsoft ব্যবহারকারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এটি ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস-এ উপলব্ধ এবং একটি ওয়েব সংস্করণও রয়েছে।

একটি সংক্ষিপ্ত ইতিহাস

এমএস ওয়ার্ডের প্রথম সংস্করণ, যা 1983 সালে প্রকাশিত হয়েছিল, দ্বারা বিকাশ করা হয়েছিল রিচার্ড ব্রডি এবং চার্লস সিমোনি। সেই সময়ে, শীর্ষস্থানীয় প্রসেসর ছিল WordPerfect। এটি এত জনপ্রিয় ছিল যে ওয়ার্ডের প্রথম সংস্করণ ব্যবহারকারীদের সাথে সংযোগ স্থাপন করেনি। কিন্তু মাইক্রোসফ্ট তাদের ওয়ার্ড প্রসেসরের চেহারা এবং বৈশিষ্ট্যগুলিকে উন্নত করার জন্য ক্রমাগত কাজ করেছে।

প্রাথমিকভাবে, ওয়ার্ড প্রসেসরকে মাল্টি-টুল ওয়ার্ড বলা হত। এটি ব্রাভো ফ্রেমওয়ার্কের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছিল - প্রথম গ্রাফিকাল রাইটিং প্রোগ্রাম। অক্টোবর 1983 সালে, এটি পুনরায় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নামকরণ করা হয়।

1985 সালে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি নতুন সংস্করণ প্রকাশ করে। এটি একটি ম্যাক ডিভাইসেও উপলব্ধ ছিল।

পরবর্তী রিলিজটি ছিল 1987 সালে। মাইক্রোসফট এই সংস্করণে রিচ টেক্সট ফরম্যাটের জন্য সমর্থন চালু করার কারণে এটি একটি উল্লেখযোগ্য রিলিজ ছিল।

উইন্ডোজ 95 এবং অফিস 95 এর সাথে, মাইক্রোসফ্ট অফিস উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যারের একটি বান্ডিল সেট চালু করেছে। এই প্রকাশের সাথে, MS Word বিক্রিতে উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি পেয়েছে।

2007 সংস্করণের আগে, সমস্ত Word ফাইল ডিফল্ট এক্সটেনশন বহন করে .doc 2007 সংস্করণ থেকে, .docx ডিফল্ট ফরম্যাট।

MS Word এর মৌলিক ব্যবহার

এমএস ওয়ার্ডের বিস্তৃত ব্যবহার রয়েছে। রিপোর্ট, চিঠি, জীবনবৃত্তান্ত এবং সব ধরনের নথি তৈরির জন্য মামলা করা যেতে পারে। আপনি যদি ভাবছেন যে কেন এটি একটি প্লেইন-টেক্সট এডিটর থেকে পছন্দ করা হয়, এতে অনেক দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন – টেক্সট এবং ফন্ট ফরম্যাটিং, ইমেজ সাপোর্ট, অ্যাডভান্স পেজ লেআউট, এইচটিএমএল সাপোর্ট, বানান চেক, ব্যাকরণ চেক ইত্যাদি।

MS Word-এ নিম্নলিখিত নথিগুলি তৈরি করার জন্য টেমপ্লেটও রয়েছে - নিউজলেটার, ব্রোশিওর, ক্যাটালগ, পোস্টার, ব্যানার, জীবনবৃত্তান্ত, ব্যবসায়িক কার্ড, রসিদ, চালান, ইত্যাদি।… এছাড়াও আপনি আমন্ত্রণ, শংসাপত্র ইত্যাদির মতো ব্যক্তিগত নথি তৈরি করতে MS Word ব্যবহার করতে পারেন .

এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে নিরাপদ মোডে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড শুরু করবেন

কোন ব্যবহারকারীকে MS Word কিনতে হবে?

এখন যেহেতু আমরা MS Word এর পিছনের ইতিহাস এবং মৌলিক ব্যবহারগুলি জানি, আসুন আমরা নির্ধারণ করি কার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের প্রয়োজন। আপনার এমএস ওয়ার্ডের প্রয়োজন আছে কি না তা নির্ভর করে আপনি সাধারণত কোন ধরনের নথিতে কাজ করেন তার উপর। আপনি যদি শুধুমাত্র অনুচ্ছেদ এবং বুলেটযুক্ত তালিকা সহ মৌলিক নথিতে কাজ করেন, আপনি ব্যবহার করতে পারেন শব্দ প্যাড অ্যাপ্লিকেশন, যা সমস্ত নতুন সংস্করণে পাওয়া যায় - উইন্ডোজ 7, ​​উইন্ডোজ 8.1, এবং উইন্ডোজ 10। যাইহোক, আপনি যদি আরও বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে।

MS Word একটি বিশাল পরিসরের শৈলী এবং ডিজাইন অফার করে যা আপনি আপনার নথিতে প্রয়োগ করতে পারেন। দীর্ঘ নথি সহজে ফরম্যাট করা যেতে পারে. MS Word এর আধুনিক সংস্করণগুলির সাথে, আপনি কেবল পাঠ্য ছাড়াও আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি ছবি, ভিডিও (আপনার সিস্টেম এবং ইন্টারনেট থেকে) যোগ করতে পারেন, চার্ট সন্নিবেশ করতে পারেন, আকৃতি আঁকতে পারেন ইত্যাদি।

আপনি যদি আপনার ব্লগের জন্য নথি তৈরি করতে, একটি বই লিখতে বা অন্যান্য পেশাগত উদ্দেশ্যে ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করেন, আপনি মার্জিন, ট্যাব, পাঠ্য বিন্যাস, পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করতে এবং লাইনের মধ্যে ব্যবধান পরিবর্তন করতে চান। এমএস ওয়ার্ড দিয়ে, আপনি এই সমস্ত কার্যক্রম সম্পন্ন করতে পারেন। আপনি শিরোনাম, পাদচরণ, একটি গ্রন্থপঞ্জী, ক্যাপশন, টেবিল ইত্যাদি যোগ করতে পারেন।

আপনার সিস্টেমে কি MS Word আছে?

ঠিক আছে, আপনি এখন সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে আপনার নথিগুলির জন্য এমএস ওয়ার্ড ব্যবহার করা ভাল। সম্ভাবনা হল, আপনার সিস্টেমে ইতিমধ্যেই Microsoft Word আছে। আপনার আবেদন আছে কিনা তা কিভাবে পরীক্ষা করবেন? আপনার ডিভাইসে এটি ইতিমধ্যেই আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দেখুন৷

1. স্টার্ট মেনু খুলুন এবং টাইপ করুন msinfo32 এবং এন্টার চাপুন।

2. আপনি বাম দিকে একটি মেনু দেখতে পারেন। তৃতীয় বিকল্পের বাম দিকে 'সফ্টওয়্যার পরিবেশ,' আপনি একটি ছোট + চিহ্ন দেখতে পারেন। + এ ক্লিক করুন।

3. মেনু প্রসারিত হবে. ক্লিক করুন প্রোগ্রাম গ্রুপ .

4. অনুসন্ধান করুন এমএস অফিস এন্ট্রি .

5. ম্যাক ব্যবহারকারীরা অনুসন্ধান করে তাদের MS Word আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন অ্যাপ্লিকেশনে ফাইন্ডার সাইডবার .

6. যদি আপনার না থাকে আপনার সিস্টেমে MS Word , কিভাবে এটা পেতে?

আপনি মাইক্রোসফ্ট 365 থেকে MS Word এর সর্বশেষ সংস্করণ পেতে পারেন। আপনি হয় একটি মাসিক সদস্যতা কিনতে পারেন বা Microsoft Office কিনতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট স্টোরে বিভিন্ন স্যুট তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। আপনি স্যুটগুলির তুলনা করতে পারেন এবং তারপরে আপনার কাজের শৈলী অনুসারে যা খুশি তা কিনতে পারেন।

আপনি যদি আপনার সিস্টেমে MS Word ইন্সটল করে থাকেন, কিন্তু আপনি স্টার্ট মেনুতে এটি খুঁজে না পান, তাহলে আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। (এই পদক্ষেপগুলি Windows 10 ব্যবহারকারীদের জন্য)

1. খুলুন এই পিসি .

2. যান সি: ড্রাইভ (অথবা যে ড্রাইভে Microsoft Office ইনস্টল করা হয়েছে)।

3. নামের ফোল্ডারটি সন্ধান করুন প্রোগ্রাম ফাইল (x86) . এটিতে ক্লিক করুন। তারপর যান মাইক্রোসফট অফিস ফোল্ডার .

4. এখন খুলুন রুট ফোল্ডার .

5. এই ফোল্ডারে, নামের একটি ফোল্ডার সন্ধান করুন অফিসএক্সএক্স (XX - অফিসের বর্তমান সংস্করণ)। এটিতে ক্লিক করুন

6. এই ফোল্ডারে, একটি অ্যাপ্লিকেশন ফাইল অনুসন্ধান করুন Winword.exe . ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন।

MS Word এর প্রধান বৈশিষ্ট্য

আপনি MS Word এর যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে, ইন্টারফেসটি কিছুটা অনুরূপ। আপনাকে একটি ধারণা প্রদান করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ইন্টারফেসের একটি স্ন্যাপশট নীচে দেওয়া হল। আপনার কাছে একটি ফাইল, হোম, ইনসেট, ডিজাইন, লেআউট, রেফারেন্স ইত্যাদির মতো বিকল্পগুলির একটি পরিসীমা সহ প্রধান মেনু রয়েছে৷ এই বিকল্পগুলি আপনাকে পাঠ্য, বিন্যাসকরণ, বিভিন্ন শৈলী প্রয়োগ ইত্যাদিতে সাহায্য করে৷

ইন্টারফেসটি বেশ ব্যবহারকারী-বান্ধব। কিভাবে একটি নথি খুলতে বা সংরক্ষণ করতে হয় তা কেউ স্বজ্ঞাতভাবে বের করতে পারে। ডিফল্টরূপে, এমএস ওয়ার্ডের একটি পৃষ্ঠায় 29টি লাইন থাকে।

1. বিন্যাস

ইতিহাসের অংশে উল্লিখিত হিসাবে, এমএস ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণে তৈরি নথিগুলির বিন্যাস ছিল। এটিকে একটি মালিকানাধীন বিন্যাস বলা হত কারণ সেই বিন্যাসের ফাইলগুলি শুধুমাত্র MS Word-এ সম্পূর্ণরূপে সমর্থিত ছিল। যদিও কিছু অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন এই ফাইলগুলি খুলতে পারে, তবে সমস্ত বৈশিষ্ট্য সমর্থিত ছিল না।

এখন, ওয়ার্ড ফাইলের ডিফল্ট ফরম্যাট হল .docx। docx-এ x হল XML স্ট্যান্ডার্ড। ফাইল ফরম্যাটে থাকলে নষ্ট হওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে। নির্দিষ্ট অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন এছাড়াও Word নথি পড়তে পারেন.

2. টেক্সট এবং ফরম্যাটিং

এমএস ওয়ার্ডের সাথে, মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীকে শৈলী এবং বিন্যাসে অনেকগুলি বিকল্প দিয়েছে। নির্দিষ্ট সৃজনশীল লেআউট যা আগে শুধুমাত্র গ্রাফিক ডিজাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তৈরি করা যেত এখন এমএস ওয়ার্ডেই তৈরি করা যেতে পারে!

আপনার পাঠ্য নথিতে ভিজ্যুয়াল যুক্ত করা সর্বদা পাঠকের উপর একটি ভাল প্রভাব তৈরি করে। এখানে আপনি শুধুমাত্র টেবিল এবং চার্ট, বা বিভিন্ন উত্স থেকে ছবি যোগ করতে পারবেন না; আপনি ছবি ফরম্যাট করতে পারেন.

এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি পিডিএফ সন্নিবেশ করান

3. মুদ্রণ এবং রপ্তানি

আপনি File à Print এ গিয়ে আপনার ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারেন। এটি আপনার নথি কীভাবে প্রিন্ট করা হবে তার একটি পূর্বরূপ খুলবে।

MS Word অন্যান্য ফাইল ফরম্যাটেও নথি তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই জন্য, আপনি রপ্তানি বৈশিষ্ট্য আছে. PDF হল সবচেয়ে সাধারণ ফরম্যাটে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রপ্তানি করা হয়। একই সময়ে, আপনি মেইল, ওয়েবসাইটে, ইত্যাদির মাধ্যমে নথি ভাগ করছেন৷ PDF হল পছন্দের বিন্যাস৷ আপনি এমএস ওয়ার্ডে আপনার আসল নথি তৈরি করতে পারেন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় ড্রপডাউন মেনু থেকে এক্সটেনশনটি পরিবর্তন করতে পারেন।

4. MS Word টেমপ্লেট

আপনি যদি গ্রাফিক ডিজাইনে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট MS Word এ উপলব্ধ . জীবনবৃত্তান্ত, আমন্ত্রণপত্র, ছাত্র প্রকল্প রিপোর্ট, অফিস রিপোর্ট, সার্টিফিকেট, ইভেন্ট ব্রোশিওর ইত্যাদি তৈরির জন্য প্রচুর টেমপ্লেট রয়েছে। এই টেমপ্লেটগুলি বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি পেশাদারদের দ্বারা ডিজাইন করা হয়েছে এবং এইভাবে তাদের চেহারা তাদের নির্মাতাদের গুণমান এবং অভিজ্ঞতাকে প্রতিফলিত করে।

আপনি যদি টেমপ্লেটের পরিসরে সন্তুষ্ট না হন তবে আপনি প্রিমিয়াম ওয়ার্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। অনেক ওয়েবসাইট সাশ্রয়ী মূল্যের সাবস্ক্রিপশন হারের জন্য পেশাদার-গ্রেড টেমপ্লেট সরবরাহ করে। অন্যান্য ওয়েবসাইটগুলি প্রতি-ব্যবহারের ভিত্তিতে টেমপ্লেটগুলি প্রদান করে যেখানে আপনি শুধুমাত্র আপনার ব্যবহার করা টেমপ্লেটগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেন।

প্রস্তাবিত: সার্ভিস প্যাক কি?

উপরের বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও, আরও অনেকগুলি রয়েছে। আসুন এখন সংক্ষেপে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করা যাক:

• সামঞ্জস্যতা MS Word এর একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য। ওয়ার্ড ফাইলগুলি এমএস অফিস স্যুট এবং অন্যান্য অনেক প্রোগ্রামের মধ্যে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
• পৃষ্ঠা-স্তরে, আপনি যেমন বৈশিষ্ট্য আছে প্রান্তিককরণ , ন্যায্যতা, ইন্ডেন্টেশন, এবং অনুচ্ছেদ।
• টেক্সট-লেভেলে, বোল্ড, আন্ডারলাইন, ইটালিক, স্ট্রাইকথ্রু, সাবস্ক্রিপ্ট, সুপারস্ক্রিপ্ট, ফন্ট সাইজ, স্টাইল, কালার ইত্যাদি কিছু বৈশিষ্ট্য।
• Microsoft Word আপনার নথিতে বানান পরীক্ষা করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত অভিধান নিয়ে আসে। বানান ভুলগুলি একটি দাগযুক্ত লাল লাইন দিয়ে হাইলাইট করা হয়। কিছু ছোটখাটো ত্রুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা হয়!
• WYSIWYG – এটি হল 'আপনি যা দেখেন তাই আপনি যা পান তা' এর সংক্ষিপ্ত রূপ। এর অর্থ হল আপনি যখন ডকুমেন্টটিকে একটি ভিন্ন ফরম্যাটে/প্রোগ্রামে স্থানান্তরিত করেন বা মুদ্রিত করেন, তখন সবকিছু ঠিক সেভাবে প্রদর্শিত হয় যেভাবে এটি স্ক্রিনে দেখা যায়।

Elon সাইবার এস-এর একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি এখন প্রায় 6 বছর ধরে কীভাবে-করতে হবে গাইড লিখছেন এবং অনেক বিষয় কভার করেছেন। তিনি উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড এবং সর্বশেষ কৌশল এবং টিপস সম্পর্কিত বিষয়গুলি কভার করতে পছন্দ করেন।