একটি ইমেলে CC এবং BCC এর মধ্যে পার্থক্য কী?

আমরা সবাই জানি পাঠাতে কতটা সহজ ইমেইল একাধিক প্রাপকদের কাছে, আপনি একই ইমেল একবারে যেকোনো সংখ্যক প্রাপককে পাঠাতে পারেন। কিন্তু, আমরা অনেকেই জানি না যে তিনটি বিভাগ আছে যেখানে আমরা এই প্রাপকদের রাখতে পারি। এই বিভাগগুলি হল 'To', 'CC' এবং 'BCC'। এই বিভাগগুলির প্রাপকদের মধ্যে সাধারণ জিনিস হল যে বিভাগ থাকা সত্ত্বেও, সমস্ত প্রাপক আপনার ইমেলের একই অনুলিপি পাবেন। যাইহোক, তিনটির মধ্যে দৃশ্যমানতার কিছু পার্থক্য রয়েছে। পার্থক্যের দিকে যাওয়ার আগে এবং কখন কোন বিভাগটি ব্যবহার করতে হবে, আমাদের অবশ্যই বুঝতে হবে CC এবং BCC কী।

বিষয়বস্তু[ লুকান ]

• একটি ইমেলে CC এবং BCC এর মধ্যে পার্থক্য কী?
• CC এবং BCC কি?
• TO, CC, এবং BCC-এর মধ্যে দৃশ্যমানতার পার্থক্য
• TO এবং CC এর মধ্যে পার্থক্য
• কখন CC ব্যবহার করবেন
• কখন BCC ব্যবহার করবেন

একটি ইমেলে CC এবং BCC এর মধ্যে পার্থক্য কী?

CC এবং BCC কি?

একটি ইমেল রচনা করার সময়, আপনি সাধারণত 'টু' ক্ষেত্রটি আপনার প্রাপকদের এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানা যোগ করতে ব্যবহার করেন যাদের আপনি ইমেল পাঠাতে চান। জিমেইলে 'টু' ক্ষেত্রের ডানদিকে, আপনি অবশ্যই লক্ষ্য করেছেন ' Cc ' এবং ' Bcc '

এখানে, CC মানে ' অনুলিপি ' একটি নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে কার্বন কাগজ কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা থেকে এর নামটি নেওয়া হয়েছে। BCC মানে ' অবিকল অনুলিপি ' অতএব, CC এবং BCC উভয়ই একটি ইমেলের অতিরিক্ত কপি বিভিন্ন প্রাপককে পাঠানোর উপায়।

TO, CC, এবং BCC-এর মধ্যে দৃশ্যমানতার পার্থক্য

• TO এবং CC ক্ষেত্রের অধীনে সমস্ত প্রাপক TO এবং CC ক্ষেত্রের অন্যান্য সমস্ত প্রাপকদের দেখতে পাবেন যারা ইমেল পেয়েছেন৷ যাইহোক, তারা বিসিসি ফিল্ডের অধীনে প্রাপকদের দেখতে পারবেন না যারা ইমেল পেয়েছেন।
• BCC ক্ষেত্রের অধীনে সমস্ত প্রাপক TO এবং CC ক্ষেত্রের সমস্ত প্রাপকদের দেখতে পারে কিন্তু BCC ক্ষেত্রে অন্য প্রাপকদের দেখতে পারে না৷
• অন্য কথায়, TO এবং CC-এর সমস্ত প্রাপক সমস্ত বিভাগের (TO, CC এবং BCC) কাছে দৃশ্যমান, কিন্তু BCC-এর প্রাপকরা কেউই দৃশ্যমান নয়৷

TO, CC, এবং BCC ক্ষেত্রে প্রদত্ত প্রাপকদের বিবেচনা করুন:

প্রতি: প্রাপক_এ

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

এখন, যখন তারা সকলেই ইমেলটি গ্রহণ করবে, তাদের প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমান বিশদ বিবরণ (প্রাপক_ডি এবং প্রাপক_ই সহ) হবে:

- ইমেলের বিষয়বস্তু

- থেকে: প্রেরকের_নাম

- প্রতি: প্রাপক_এ

- CC: প্রাপক_বি, প্রাপক_সি

সুতরাং, যদি কোনো প্রাপকের নাম TO বা CC তালিকায় না থাকে, তাহলে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জানতে পারবে যে তাদের একটি অন্ধ কার্বন কপি পাঠানো হয়েছে।

TO এবং CC এর মধ্যে পার্থক্য

এখন, আপনি হয়তো ভাবছেন যে TO এবং CC যদি একই প্রাপকদের একই সেট দেখতে পারে এবং একই প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান হয়, তাহলে তাদের মধ্যে কি কোনো পার্থক্য আছে? জন্য জিমেইল , দুটি ক্ষেত্রের মধ্যে কোনো পার্থক্য নেই কারণ উভয় ক্ষেত্রের প্রাপকরা একই ইমেল এবং অন্যান্য বিবরণ পান৷ পার্থক্যটি সাধারণত ব্যবহৃত ইমেল সাজসজ্জা দ্বারা তৈরি করা হয় . সেই সমস্ত প্রাপক যারা প্রাথমিক লক্ষ্য এবং ইমেলের উপর নির্ভর করে কিছু পদক্ষেপ নেওয়ার কথা তাদের TO ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। অন্য সব প্রাপক যাদের ইমেলের বিশদ বিবরণ জানা প্রয়োজন এবং এটির উপর কাজ করার আশা করা হয় না তারা CC ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত . এইভাবে, TO এবং CC ক্ষেত্রগুলি একসাথে কাকে ইমেলটি সরাসরি সম্বোধন করা যেতে পারে সে সম্পর্কে বিভ্রান্তির সমাধান করে৷

একইভাবে,

প্রতিইমেলের প্রাথমিক শ্রোতা রয়েছে। সিসিসেই প্রাপকদের রয়েছে যাদের প্রেরক ইমেল সম্পর্কে জানতে চান। বিসিসিঅন্যদের কাছে অদৃশ্য থাকার জন্য গোপনে ইমেল সম্পর্কে অবহিত হওয়া প্রাপকদের রয়েছে৷

কখন CC ব্যবহার করবেন

আপনার CC ক্ষেত্রে একজন প্রাপক যোগ করা উচিত যদি:

• আপনি অন্য সমস্ত প্রাপকদের জানতে চান যে আপনি এই প্রাপককে ইমেলের একটি অনুলিপি পাঠিয়েছেন৷
• আপনি প্রাপককে ইমেলের বিশদ বিবরণ সম্পর্কে জানাতে চান তবে তাকে/তাকে কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই।
• উদাহরণ স্বরূপ, একটি কোম্পানির বস একজন কর্মচারীর ছুটি মঞ্জুরির অনুরোধের জবাব দেন এবং CC ক্ষেত্রের কর্মচারীর তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ককে এই বিষয়ে অবহিত করার জন্য যোগ করেন।

কখন BCC ব্যবহার করবেন

আপনার BCC ক্ষেত্রে একজন প্রাপক যোগ করা উচিত যদি:

• আপনি অন্য কোন প্রাপক জানতে চান না যে আপনি এই প্রাপককে ইমেলের একটি অনুলিপি পাঠিয়েছেন৷
• আপনার সমস্ত গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট যাদের কাছে ইমেল পাঠানো হবে তাদের গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য আপনি দায়ী, এবং আপনার তাদের ইমেলগুলি ভাগ করা উচিত নয়৷ BCC ক্ষেত্রে তাদের সকলকে যুক্ত করা হলে, তাই, একে অপরের থেকে তাদের সকলকে আড়াল করা হবে।

মনে রাখবেন যে একজন বিসিসি প্রাপক কখনই অন্য প্রাপকের কাছ থেকে কোনও উত্তর পাবেন না কারণ বিসিসি প্রাপক সম্পর্কে কেউ জানে না। একজন CC প্রাপক উত্তরদাতা তাকে CC ফিল্ডে যুক্ত করেছেন বা না করেছেন তার উপর নির্ভর করে উত্তরের একটি অনুলিপি পেতে পারেন বা নাও পেতে পারেন৷

স্পষ্টতই, তিনটি ক্ষেত্রেই তাদের নিজস্ব বিশেষ ব্যবহার রয়েছে। এই ক্ষেত্রগুলির যথাযথ ব্যবহার আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে আরও পেশাদারভাবে লিখতে সাহায্য করবে এবং আপনি বিভিন্ন প্রাপককে ভিন্নভাবে লক্ষ্য করতে সক্ষম হবেন৷

প্রস্তাবিত:

• উইন্ডোজ টাস্ক ম্যানেজার (গাইড) এর সাথে রিসোর্স ইনটেনসিভ প্রসেসগুলিকে হত্যা করুন
• Windows 10 হোমে গ্রুপ পলিসি এডিটর (gpedit.msc) ইনস্টল করুন
• প্রিন্ট স্পুলার কি থামছে? এখানে এটা ঠিক কিভাবে!
• একটি ভিপিএন কি এবং এটি কিভাবে কাজ করে?

আমি আশা করি এই নিবন্ধটি সহায়ক ছিল এবং এখন আপনি সহজেই বলতে পারেন একটি ইমেলে CC এবং BCC এর মধ্যে পার্থক্য, কিন্তু যদি আপনার এখনও এই নির্দেশিকা সম্পর্কে কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে মন্তব্য বিভাগে তাদের জিজ্ঞাসা করুন।

আদিত্য একজন স্ব-প্রণোদিত তথ্য প্রযুক্তি পেশাদার এবং গত 7 বছর ধরে একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি ইন্টারনেট পরিষেবা, মোবাইল, উইন্ডোজ, সফ্টওয়্যার এবং কীভাবে-করবেন নির্দেশিকাগুলি কভার করেন৷