একটি কম্পিউটার ফাইল কি? [ব্যাখ্যা করা]

কম্পিউটারের ক্ষেত্রে, একটি ফাইল তথ্যের একটি অংশ। এটি অপারেটিং সিস্টেম বা পৃথক প্রোগ্রাম দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। অফিসে ব্যবহৃত ফিজিক্যাল কাগজের নথি থেকে নামটি নেওয়া হয়েছে। যেহেতু কম্পিউটার ফাইল একই উদ্দেশ্যে কাজ করে, তাই তাদের একই নামে ডাকা হয়। এটিকে একটি কম্পিউটার অবজেক্ট হিসাবেও ভাবা যেতে পারে যা ডেটা সঞ্চয় করে। আপনি যদি একটি GUI সিস্টেম ব্যবহার করেন, ফাইলগুলি আইকন হিসাবে প্রদর্শিত হবে। সংশ্লিষ্ট ফাইলটি খুলতে আপনি একটি আইকনে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।

বিষয়বস্তু[ লুকান ]

• একটি কম্পিউটার ফাইল কি?
• ফাইল ফরম্যাট
• একটি ফাইল এক ফরম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা যেতে পারে?
• একটি ফাইল তৈরি করা হচ্ছে
• ফাইল স্টোরেজ
• ফাইল ব্যবস্থাপনা

একটি কম্পিউটার ফাইল কি?

কম্পিউটার ফাইলগুলি তাদের বিন্যাসে পরিবর্তিত হতে পারে। যে ফাইলগুলি একই ধরণের (সংরক্ষিত তথ্য) একই বিন্যাসের বলে বলা হয়। ফাইলের এক্সটেনশন যা ফাইলের নামের একটি অংশ আপনাকে এর বিন্যাসটি বলবে। ফাইলের বিভিন্ন প্রকার হল – টেক্সট ফাইল, ডাটা ফাইল, বাইনারি ফাইল, গ্রাফিক ফাইল ইত্যাদি... ফাইলে যে ধরনের তথ্য সংরক্ষিত আছে তার উপর ভিত্তি করে শ্রেণীবিভাগ করা হয়।

ফাইলগুলিরও নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ফাইলের একটি শুধুমাত্র-পঠন বৈশিষ্ট্য থাকে, তাহলে ফাইলটিতে নতুন তথ্য যোগ করা যাবে না। ফাইলের নামটিও এটির অন্যতম বৈশিষ্ট্য। ফাইলের নামটি বোঝায় যে ফাইলটি কী। সুতরাং, একটি অর্থপূর্ণ নাম রাখা ভাল। যাইহোক, ফাইলের নাম কোনোভাবেই ফাইলের বিষয়বস্তুকে প্রভাবিত করে না।

কম্পিউটার ফাইলগুলি বিভিন্ন স্টোরেজ ডিভাইসে সংরক্ষণ করা হয় - হার্ড ড্রাইভ, অপটিক্যাল ড্রাইভ ইত্যাদি... ফাইলগুলি কীভাবে সংগঠিত হয় তাকে ফাইল সিস্টেম বলা হয়।

একটি ডিরেক্টরির মধ্যে, একই নামের 2টি ফাইল অনুমোদিত নয়৷ এছাড়াও, ফাইলের নামকরণের সময় নির্দিষ্ট অক্ষর ব্যবহার করা যাবে না। নিম্নলিখিত অক্ষরগুলি ফাইলের নামে গৃহীত হয় না – / , , , :, *, ?, |। এছাড়াও, ফাইলের নামকরণের সময় নির্দিষ্ট সংরক্ষিত শব্দ ব্যবহার করা যাবে না। ফাইলের নাম এর এক্সটেনশন (2-4 অক্ষর) দ্বারা অনুসরণ করা হয়।

ফাইলগুলিতে ডেটার নিরাপত্তা প্রদানের জন্য প্রতিটি ওএসের একটি ফাইল সিস্টেম রয়েছে। ফাইল ম্যানেজমেন্ট ম্যানুয়ালি বা থার্ড-পার্টি টুলের সাহায্যেও করা যেতে পারে।

একটি ফাইলে সঞ্চালিত করা যেতে পারে যে অপারেশন একটি সেট আছে. তারা হল:

1. একটি ফাইল তৈরি করা হচ্ছে
2. ডেটা পড়া
3. ফাইল বিষয়বস্তু পরিবর্তন
4. ফাইল খুলছে
5. ফাইল বন্ধ করা হচ্ছে

ফাইল ফরম্যাট

যেমন আগে উল্লিখিত হয়েছে, একটি ফাইলের বিন্যাস বোঝায় যে এটি যে ধরনের সামগ্রী সংরক্ষণ করে। একটি ইমেজ ফাইলের জন্য সাধারণ বিন্যাস হয় ISO ফাইল একটি ডিস্কে পাওয়া তথ্য ধরে রাখতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি শারীরিক ডিস্কের একটি উপস্থাপনা। এটি একটি একক ফাইল হিসাবেও বিবেচিত হয়।

একটি ফাইল এক ফরম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা যেতে পারে?

একটি ফাইলকে এক ফরম্যাটে অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করা সম্ভব। এটি করা হয় যখন পূর্ববর্তী বিন্যাসটি একটি সফ্টওয়্যার দ্বারা সমর্থিত না হয় বা আপনি যদি অন্য উদ্দেশ্যে ফাইলটি ব্যবহার করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, ডক ফরম্যাটে একটি ফাইল পিডিএফ রিডার দ্বারা স্বীকৃত নয়। এটি একটি পিডিএফ রিডার দিয়ে খুলতে, এটিকে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে। আপনি যদি আপনার আইফোনে একটি mp3 অডিও একটি রিংটোন হিসাবে সেট করতে চান, তাহলে অডিওটিকে প্রথমে এতে রূপান্তর করতে হবে m4r যাতে আইফোন এটিকে রিংটোন হিসেবে চিনতে পারে।

অনেক বিনামূল্যের অনলাইন রূপান্তরকারী ফাইলগুলিকে এক ফর্ম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে।

একটি ফাইল তৈরি করা হচ্ছে

সৃষ্টি হল প্রথম অপারেশন যা ব্যবহারকারী একটি ফাইলে সম্পাদন করে। কম্পিউটারে আগে থেকে ইনস্টল করা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি নতুন কম্পিউটার ফাইল তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ইমেজ ফাইল তৈরি করতে চান, একটি ইমেজ এডিটর ব্যবহার করা হয়। একইভাবে, একটি পাঠ্য ফাইল তৈরি করতে আপনার একটি পাঠ্য সম্পাদকের প্রয়োজন হবে। ফাইল তৈরি করার পরে, এটি সংরক্ষণ করতে হবে। আপনি সিস্টেম দ্বারা প্রস্তাবিত ডিফল্ট অবস্থানে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন বা আপনার পছন্দ অনুযায়ী অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন।

এছাড়াও পড়ুন: একটি ফাইল সিস্টেম ঠিক কি?

একটি বিদ্যমান ফাইল একটি পঠনযোগ্য বিন্যাসে খোলে তা নিশ্চিত করতে, এটি শুধুমাত্র সমর্থনকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে খুলতে হবে। আপনি একটি উপযুক্ত প্রোগ্রাম নিশ্চিত করতে সক্ষম না হলে, এর এক্সটেনশনটি নোট করুন এবং সেই নির্দিষ্ট এক্সটেনশনটিকে সমর্থন করে এমন প্রোগ্রামগুলির জন্য অনলাইনে উল্লেখ করুন। এছাড়াও, উইন্ডোজে, আপনি আপনার ফাইল সমর্থন করতে পারে এমন সম্ভাব্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি তালিকা সহ একটি 'ওপেন উইথ' প্রম্পট পাবেন। Ctrl+O হল কীবোর্ড শর্টকাট যা ফাইল মেনু খুলবে এবং আপনাকে কোন ফাইল খুলতে হবে তা বেছে নিতে দেবে।

ফাইল স্টোরেজ

ফাইল এবং ফোল্ডারে সংরক্ষিত ডেটা একটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোতে সংগঠিত হয়। ফাইলগুলি হার্ড ড্রাইভ থেকে ডিস্ক (ডিভিডি এবং ফ্লপি ডিস্ক) পর্যন্ত বিভিন্ন মিডিয়াতে সংরক্ষণ করা হয়।

ফাইল ব্যবস্থাপনা

উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা ফাইল দেখতে, সংগঠিত করতে এবং পরিচালনা করতে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করতে পারেন। আসুন এখন দেখি কিভাবে ফাইলগুলিতে মৌলিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করা যায় যেমন - একটি ডিরেক্টরি/ফোল্ডারে ফাইলগুলি অনুলিপি করা, সরানো, পুনঃনামকরণ, মুছে ফেলা এবং তালিকাভুক্ত করা।

1. ডিরেক্টরি/ফোল্ডার দ্বারা ফাইলের একটি তালিকা প্রাপ্ত করা

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার/কম্পিউটার খুলুন, সি: ড্রাইভে যান। এখানে আপনি আপনার প্রাথমিক হার্ড ড্রাইভের রুট ডিরেক্টরিতে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি খুঁজে পাবেন। আপনার ফাইলগুলি প্রোগ্রাম ফাইল ফোল্ডারে বা আমার ডকুমেন্টে অনুসন্ধান করুন কারণ এগুলি হল 2টি সাধারণ ফোল্ডার যেখানে আপনার বেশিরভাগ প্রোগ্রাম/ডকুমেন্টগুলি পাওয়া যাবে৷

2. ফাইল কপি করা হচ্ছে

একটি ফাইল অনুলিপি করা নির্বাচিত ফাইলের একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করবে। কপি করা প্রয়োজন যে ফাইল/ফোল্ডার যান. মাউস দিয়ে ক্লিক করে তাদের নির্বাচন করুন। একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে, শিফট বা ctrl কী টিপুন। আপনি যে ফাইলগুলি নির্বাচন করতে হবে তার চারপাশে একটি বাক্সও আঁকতে পারেন। রাইট-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন। Ctrl+C হল অনুলিপি করার জন্য ব্যবহৃত কীবোর্ড শর্টকাট। কপি করা বিষয়বস্তু ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হবে এবং আপনি আপনার পছন্দের স্থানে ফাইল(গুলি)/ফোল্ডার(গুলি) পেস্ট করতে পারেন৷ আবার, রাইট-ক্লিক করুন এবং পেস্ট নির্বাচন করুন বা অনুলিপি করা ফাইলগুলি পেস্ট করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+V ব্যবহার করুন।

যেহেতু একই ডিরেক্টরির কোনো দুটি ফাইল একই নাম থাকতে পারে না, তাই ডুপ্লিকেট ফাইলটিতে একটি সংখ্যাসূচক প্রত্যয় সহ আসলটির নাম থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি abc.docx নামে একটি ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করেন, তাহলে ডুপ্লিকেটটি abc(1).docx বা abc-copy.docx নাম বহন করবে।

আপনি Windows Explorer-এ টাইপ অনুসারে ফাইলগুলিকে সাজাতেও পারেন। আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ধরনের ফাইল অনুলিপি করতে চান তাহলে এটি সহায়ক।

3. ফাইল এবং ফোল্ডার সরানো

অনুলিপি সরানো থেকে ভিন্ন. অনুলিপি করার সময়, আপনি আসলটি ধরে রেখে নির্বাচিত ফাইলটি নকল করুন। সরানো বোঝায় যে একই ফাইলটি অন্য জায়গায় স্থানান্তরিত হচ্ছে। ফাইলটির শুধুমাত্র একটি অনুলিপি রয়েছে- এটি সিস্টেমে একটি ভিন্ন স্থানে সরানো হয়। এটি করার জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে। আপনি কেবল ফাইলটিকে টেনে আনতে পারেন এবং এটিকে তার নতুন অবস্থানে ফেলে দিতে পারেন। অথবা আপনি কাট (শর্টকাট Ctrl+X) এবং পেস্ট করতে পারেন। আরেকটি উপায় হল মুভ টু ফোল্ডার কমান্ড ব্যবহার করা। ফাইলটি নির্বাচন করুন, সম্পাদনা মেনুতে ক্লিক করুন এবং ফোল্ডারে সরান বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি ফাইলের নতুন অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন। অবশেষে, মুভ বোতামে ক্লিক করুন।

4. একটি ফাইলের নাম পরিবর্তন করা

বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে ফাইলের নাম পরিবর্তন করা যায়।

• ফাইলটি নির্বাচন করুন। রাইট-ক্লিক করুন এবং Rename নির্বাচন করুন। এখন, নতুন নাম টাইপ করুন।
• ফাইলটি নির্বাচন করুন। F2 টিপুন (কিছু ল্যাপটপে Fn+F2)। এবার নতুন নাম লিখুন।
• ফাইলটি নির্বাচন করুন। উইন্ডোর উপরের মেনু থেকে File এ ক্লিক করুন। পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন।
• ফাইলটিতে ক্লিক করুন। 1-2 সেকেন্ড অপেক্ষা করুন এবং আবার ক্লিক করুন। এখন নতুন নাম টাইপ করুন.
• একটি ফাইল মুছে ফেলা হচ্ছে

প্রস্তাবিত: উইন্ডোজ আপডেট কি?

আবার, একটি ফাইল মুছে ফেলার জন্য কয়েকটি পদ্ধতি আছে। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি একটি ফোল্ডার মুছে ফেললে, ফোল্ডারের সমস্ত ফাইলও মুছে যাবে। এই পদ্ধতিগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে।

• আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন কী টিপুন।
• ফাইলটি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।
• ফাইলটি নির্বাচন করুন, উপরের মেনু থেকে ফাইলটিতে ক্লিক করুন। ডিলিট এ ক্লিক করুন।

সারসংক্ষেপ

• একটি কম্পিউটার ফাইল ডেটার জন্য একটি ধারক।
• ফাইলগুলি বিভিন্ন মিডিয়া যেমন হার্ড ড্রাইভ, ডিভিডি, ফ্লপি ডিস্ক ইত্যাদিতে সংরক্ষণ করা হয়...
• প্রতিটি ফাইলের একটি বিন্যাস আছে এটি যে ধরনের সামগ্রী সংরক্ষণ করে তার উপর নির্ভর করে। ফরম্যাট ফাইল এক্সটেনশন দ্বারা বোঝা যায় যা ফাইলের নামের প্রত্যয়।
• একটি ফাইলে অনেকগুলি অপারেশন করা যেতে পারে যেমন তৈরি করা, পরিবর্তন করা, অনুলিপি করা, সরানো, মুছে ফেলা ইত্যাদি।

Elon সাইবার এস-এর একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি এখন প্রায় 6 বছর ধরে কীভাবে-করতে হবে গাইড লিখছেন এবং অনেক বিষয় কভার করেছেন। তিনি উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড এবং সর্বশেষ কৌশল এবং টিপস সম্পর্কিত বিষয়গুলি কভার করতে পছন্দ করেন।