আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন

আধুনিক কর্পোরেট সমাজে, ক্যালেন্ডারগুলি একজন ব্যক্তি কীভাবে তার জীবন পরিচালনা করে তা নির্দেশ করে। আপনার সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিংগুলিকে একক স্থানে সংরক্ষণ করে, ক্যালেন্ডারটি জীবনকে গতিশীল করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পরিচালিত করেছে৷ যাইহোক, সমস্যা এখানে শেষ বলে মনে হচ্ছে না। একাধিক সংস্থা তাদের ক্যালেন্ডারের জন্য বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা হারিয়ে গেছে কারণ তারা এই ক্যালেন্ডারগুলিকে একত্রিত করতে পারে না। যদি এটি আপনার সমস্যার মত মনে হয়, তাহলে এটি বের করতে এগিয়ে পড়ুন আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন।

বিষয়বস্তু[ লুকান ]

• আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন
• কেন আমি আমার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা উচিত?
• পদ্ধতি 1: আউটলুকে Google ক্যালেন্ডার তারিখগুলি আমদানি করুন
• পদ্ধতি 2: Google ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করুন
• পদ্ধতি 3: উভয় ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন৷

আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার কীভাবে সিঙ্ক করবেন

কেন আমি আমার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা উচিত?

প্রত্যেকের জন্য যাদের একটি আঁটসাঁট সময়সূচী রয়েছে, ক্যালেন্ডারগুলি জীবন রক্ষাকারী হিসাবে কাজ করে, আপনাকে আপনার দিনের পথ নির্দেশ করে এবং আপনার পরবর্তী পরিকল্পনা করে। কিন্তু যদি আপনার কাছে বিভিন্ন সময়সূচী সহ একাধিক ক্যালেন্ডার থাকে তবে আপনার পুরোপুরি পরিকল্পিত দিনটি দ্রুত দুঃস্বপ্নে পরিণত হতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে ক্যালেন্ডার একত্রিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আপনি যদি গুগল ক্যালেন্ডার এবং আউটলুক ব্যবহার করেন, সেখানে সবচেয়ে জনপ্রিয় দুটি ক্যালেন্ডার পরিষেবা, তাহলে নিজেকে ভাগ্যবান মনে করুন। এই গাইড আপনাকে সাহায্য করবে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে আপনার Google ক্যালেন্ডার যোগ করুন এবং আপনার যথেষ্ট সময় বাঁচান।

পদ্ধতি 1: আউটলুকে Google ক্যালেন্ডার তারিখগুলি আমদানি করুন

ক্যালেন্ডারের মধ্যে রপ্তানিযোগ্যতা ব্যবহারকারীদের এক ক্যালেন্ডার থেকে অন্য ক্যালেন্ডারে ডেটা স্থানান্তর করার অনুমতি দিয়েছে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহারকারীকে একটি iCal বিন্যাস লিঙ্ক ব্যবহার করে Google ক্যালেন্ডার থেকে আউটলুকে ক্যালেন্ডারের তারিখগুলি রপ্তানি করতে দেয়৷

1. আপনার ব্রাউজারে, এবং মাথার দিকে দ্য গুগল ক্যালেন্ডার আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ক্যালেন্ডার খুলুন।

2. আপনার স্ক্রিনের নীচে বাম দিকে, আপনি শিরোনাম একটি প্যানেল পাবেন৷ 'আমার ক্যালেন্ডার।'

3. আপনি রপ্তানি করতে চান এমন ক্যালেন্ডার খুঁজুন এবং তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন তার ডানদিকে

4. 'এ ক্লিক করুন সেটিংস এবং শেয়ারিং' অবিরত রাখতে.

5. এটি ক্যালেন্ডার সেটিংস খুলবে। প্রথম, অধীনে 'অ্যাক্সেস পারমিশন' প্যানেল, ক্যালেন্ডারটি জনসাধারণের জন্য উপলব্ধ করুন। তবেই আপনি এটিকে অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের সাথে শেয়ার করতে পারবেন।

6. তারপরে, 'ইন্টিগ্রেট ক্যালেন্ডার' প্যানেলে নীচে স্ক্রোল করুন এবং শিরোনাম সহ লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন iCal বিন্যাসে সর্বজনীন ঠিকানা৷'

7. সঠিক পছন্দ হাইলাইট করা লিঙ্কে এবং অনুলিপি এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে।

8. আপনার পিসিতে Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।

9. ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার আইকন আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত সমস্ত ক্যালেন্ডার খুলতে স্ক্রিনের নীচে বাম কোণে।

10. টাস্কবারের হোম প্যানেলে, 'ওপেন ক্যালেন্ডার'-এ ক্লিক করুন ড্রপডাউন তালিকা এবং উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, 'ইন্টারনেট থেকে' ক্লিক করুন।

11. নতুন টেক্সট বক্সে আপনার কপি করা লিঙ্কটি পেস্ট করুন এবং 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন

12. একটি উইন্ডো আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি ক্যালেন্ডার যোগ করতে এবং আপডেটগুলিতে সদস্যতা নিতে চান কিনা। 'হ্যাঁ' এ ক্লিক করুন।

13. আপনার Google ক্যালেন্ডার এখন আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন যে আপনি Outlook এর মাধ্যমে Google ক্যালেন্ডারে এন্ট্রি পরিবর্তন করতে পারবেন না, তবে মূল প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করবেন তা Outlook-এও প্রতিফলিত হবে।

এছাড়াও পড়ুন: গুগল ক্যালেন্ডার কাজ করছে না? এটি ঠিক করার 9টি উপায়

পদ্ধতি 2: Google ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করুন

যদি দুটি ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার উদ্দেশ্য শুধুমাত্র আপনার সমস্ত সময়সূচী এক জায়গায় পেতে হয়, তাহলে আপনার Google এর সাথে আপনার Outlook সিঙ্ক করাও একটি কার্যকর বিকল্প। আপনি কীভাবে আপনার Google অ্যাকাউন্টে আপনার Outlook ক্যালেন্ডার যুক্ত করতে পারেন তা এখানে:

1. Outlook খুলুন এবং তারপর ক্যালেন্ডার উইন্ডো খুলুন।

2. টাস্কবারের হোম প্যানেলে, ক্লিক করুন 'অনলাইনে প্রকাশ করুন' এবং তারপর 'নির্বাচন করুন এই ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন .'

3. আপনাকে Outlook এর ব্রাউজার সংস্করণে পুনঃনির্দেশিত করা হবে৷ আপনি যদি আগে না করে থাকেন তবে আপনাকে সাইন ইন করতে হতে পারে।

4. এখানে, 'ভাগ করা ক্যালেন্ডার' মেনু ইতিমধ্যে খোলা হবে।

5. 'একটি ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন' এ যান এবং একটি ক্যালেন্ডার এবং অনুমতি নির্বাচন করুন৷ তারপর ক্লিক করুন 'প্রকাশ করুন।'

6. একবার প্রকাশিত হলে, প্যানেলের নীচে কয়েকটি লিঙ্ক প্রদর্শিত হবে। ICS লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন।

7. গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং শিরোনামযুক্ত প্যানেলে 'অন্যান্য ক্যালেন্ডার' প্লাস আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর 'URL থেকে' এ ক্লিক করুন।

8. টেক্সট বক্সে, আপনি যে URLটি কপি করেছেন তা লিখুন এবং 'ক্যালেন্ডার যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।

9. আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার আপনার Google ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করা হবে৷

পদ্ধতি 3: উভয় ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন৷

যদিও উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলি অনেকাংশে কাজ করে, কিছু নির্দিষ্ট তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন দুটি পরিষেবার মধ্যে একীকরণকে ভিন্ন স্তরে নিয়ে যায়। আউটলুকে Google ক্যালেন্ডার আমদানি করার জন্য এখানে শীর্ষ তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা রয়েছে:

1. জাপিয়ার : Zapier হল সেরা পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন অনলাইন প্ল্যাটফর্মকে একীভূত করতে দেয়৷ অ্যাপটি বিনামূল্যে সেট আপ করা যেতে পারে এবং ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশনের জন্য কাস্টমাইজযোগ্য বিকল্পগুলির একটি বিস্তৃত পরিসর অফার করে।
2. ক্যালেন্ডারব্রিজ : ক্যালেন্ডারব্রিজ আপনাকে একসাথে একাধিক ক্যালেন্ডার যোগ করতে এবং পরিচালনা করতে দেয়। অ্যাপটির একটি বিনামূল্যের সংস্করণ নেই, তবে সাশ্রয়ী মূল্যের এবং কার্যকারিতার একটি বড় চুক্তি অফার করে৷
G-Suite সিঙ্ক:G-Suite সিঙ্ক বৈশিষ্ট্যটি Google স্যুটের সবচেয়ে বিশিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। Google Suite বা G-Suite হল Google দ্বারা অফার করা একটি অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের বিস্তৃত অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে। যদিও পরিষেবাটি অর্থপ্রদান করা হয়, এটিতে একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বিশেষভাবে Microsoft অ্যাকাউন্টগুলির সাথে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার লক্ষ্যে রয়েছে৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন ১. আমি কীভাবে আমার জিমেইল ক্যালেন্ডারকে আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করব?

আপনার Gmail ক্যালেন্ডারটি আপনার Google ক্যালেন্ডারের মতো একই রকম বিভিন্ন পরিষেবা রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের তাদের Gmail এবং Outlook ক্যালেন্ডারগুলিকে সিঙ্ক করতে দেওয়ার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে৷ Zapier-এর মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার Google ক্যালেন্ডারকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন৷

প্রশ্ন ২. আপনি কি আউটলুকে Google ক্যালেন্ডার আমদানি করতে পারেন?

বেশিরভাগ অনলাইন ক্যালেন্ডার পরিষেবা ব্যবহারকারীদের অন্যান্য ক্যালেন্ডার রপ্তানি এবং আমদানি করার বিকল্প দেয়। আপনার Google ক্যালেন্ডারের একটি ICS লিঙ্ক তৈরি করে, আপনি Outlook সহ অন্যান্য ক্যালেন্ডার পরিষেবাগুলির সাথে এটি ভাগ করতে পারেন৷

Q3. কিভাবে আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক এবং স্মার্টফোনের সাথে আমার Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করব?

একবার আপনি আপনার পিসির মাধ্যমে আউটলুকের সাথে আপনার Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করলে, প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্মার্টফোনে ঘটবে। তারপরে, আপনি আপনার Google ক্যালেন্ডারে যে কোনো পরিবর্তন করেন, এমনকি আপনার স্মার্টফোনের মাধ্যমে, আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হবে।

প্রস্তাবিত:

• আপনার Google ক্যালেন্ডার অন্য কারো সাথে শেয়ার করুন
• অ্যান্ড্রয়েডে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক হচ্ছে না তা ঠিক করুন
• অ্যান্ড্রয়েডে অনুপস্থিত Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি পুনরুদ্ধার করুন
• মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড স্পেল চেকার কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন

এর সাথে, আপনি আপনার Google এবং Outlook ক্যালেন্ডারগুলিকে একীভূত করতে পরিচালনা করেছেন৷ আধুনিক কর্মীর ব্যস্ত সময়সূচীতে, আপনার সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্বলিত একটি সম্মিলিত ক্যালেন্ডার থাকা সত্যিকারের আশীর্বাদ। আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করেছে কিভাবে আউটলুকের সাথে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে হয়। আপনি যদি পথের মধ্যে কোন অসুবিধার সম্মুখীন হন তবে মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আমরা আপনাকে সাহায্য করব।

অদ্বৈত একজন ফ্রিল্যান্স প্রযুক্তি লেখক যিনি টিউটোরিয়ালগুলিতে বিশেষজ্ঞ। ইন্টারনেটে কীভাবে-করা, পর্যালোচনা এবং টিউটোরিয়াল লেখার পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে তার।