স্কুল এবং অফিসে, জমা দেওয়া নথিগুলি (অ্যাসাইনমেন্ট এবং রিপোর্ট) একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস অনুসরণ করবে বলে আশা করা হচ্ছে। নির্দিষ্টতা হরফ এবং ফন্টের আকার, লাইন এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান, ইন্ডেন্টেশন ইত্যাদির ক্ষেত্রে হতে পারে। Word নথির সাথে আরেকটি সাধারণ প্রয়োজন হল পৃষ্ঠার সব দিকের মার্জিন আকার। যারা জানেন তাদের কাছে, মার্জিন হল খালি সাদা স্থান যা আপনি প্রথম শব্দের আগে এবং একটি সম্পূর্ণ লাইনের শেষ শব্দের পরে দেখতে পান (কাগজের প্রান্ত এবং পাঠ্যের মধ্যবর্তী স্থান)। রক্ষণাবেক্ষণ করা মার্জিন আকারের পরিমাণ পাঠককে নির্দেশ করে যদি লেখক একজন পেশাদার বা অপেশাদার হন।
ছোট মার্জিন সহ নথিগুলি প্রিন্টারদের প্রতিটি লাইনের প্রাথমিক এবং চূড়ান্ত শব্দগুলি ছাঁটাই করার ঝুঁকি চালায় যখন বড় মার্জিনগুলি বোঝায় যে একই লাইনে কম শব্দগুলিকে স্থান দেওয়া যেতে পারে যার ফলে একটি নথিতে পৃষ্ঠাগুলির সামগ্রিক সংখ্যা বৃদ্ধি পায়৷ প্রিন্ট করার সময় কোনো দুর্ঘটনা এড়াতে এবং ভালো পড়ার অভিজ্ঞতা প্রদান করতে, 1-ইঞ্চি মার্জিন সহ নথিগুলিকে সর্বোত্তম হিসাবে বিবেচনা করা হয়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডিফল্ট মার্জিন আকার 1 ইঞ্চি হিসাবে সেট করা হয়েছে, যদিও ব্যবহারকারীদের কাছে প্রতিটি দিকের মার্জিন ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করার বিকল্প রয়েছে।
কিভাবে Microsoft Word এ 1 ইঞ্চি মার্জিন সেট আপ করবেন
আপনার Word নথিতে মার্জিন আকার পরিবর্তন করতে নীচের নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:
এক. আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন এটি খুলতে এবং ফলস্বরূপ ওয়ার্ড চালু করতে।
2. এ স্যুইচ করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. প্রসারিত করুন মার্জিন পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে নির্বাচন মেনু।
4. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বিভিন্ন জন্য পূর্বনির্ধারিত মার্জিন রয়েছে নথির প্রকার . যেহেতু সমস্ত দিকে 1-ইঞ্চি মার্জিন সহ একটি নথি অনেক জায়গায় পছন্দের বিন্যাস, এটি একটি প্রিসেট হিসাবেও অন্তর্ভুক্ত। শুধু ক্লিক করুন স্বাভাবিক 1-ইঞ্চি মার্জিন সেট করতে। টি সে টেক্সট স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন মার্জিন অনুযায়ী নিজেকে রিডজাস্ট করবে।
5. আপনি যদি নথির কিছু পাশে শুধুমাত্র 1-ইঞ্চি মার্জিন রাখতে চান, তাহলে ক্লিক করুন কাস্টম মার্জিন... নির্বাচন মেনু শেষে. একটি পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স আসবে।
6. মার্জিন ট্যাবে, স্বতন্ত্রভাবে উপরে, নীচে, বাম, এবং ডান দিকে মার্জিন সেট করুন আপনার পছন্দ/প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী।
আপনি যদি নথিটি মুদ্রণ করতে যাচ্ছেন এবং স্ট্যাপলার বা বাইন্ডার রিং ব্যবহার করে সমস্ত পৃষ্ঠাগুলিকে একত্রে আবদ্ধ করতে যাচ্ছেন, তবে আপনার একপাশে একটি নর্দমা যুক্ত করার কথাও বিবেচনা করা উচিত। একটি নর্দমা হল অতিরিক্ত খালি জায়গা পৃষ্ঠার মার্জিন ছাড়াও বিড করার পর পাঠকের কাছ থেকে টেক্সট দূরে সরে না যায় তা নিশ্চিত করতে।
ক সামান্য নর্দমার স্থান যোগ করতে আপ তীর বোতামে ক্লিক করুন এবং সংলগ্ন ড্রপ-ডাউন থেকে নর্দমার অবস্থান নির্বাচন করুন . আপনি যদি নর্দমার অবস্থানটি শীর্ষে সেট করেন তবে আপনাকে নথির অভিযোজন ল্যান্ডস্কেপে পরিবর্তন করতে হবে।
খ. এছাড়াও, ব্যবহার করে বিকল্পে আবেদন করুন , নির্বাচন করুন যদি আপনি চান যে সমস্ত পৃষ্ঠা (পুরো নথিতে) একই মার্জিন এবং নর্দমার স্থান বা শুধুমাত্র নির্বাচিত পাঠ্য থাকুক।
গ. গটার মার্জিন সেট করার পরে নথিটির পূর্বরূপ দেখুন এবং একবার আপনি এতে খুশি হলে ক্লিক করুন ঠিক আছে মার্জিন এবং নর্দমার সেটিংস প্রয়োগ করতে।
যদি আপনার কর্মক্ষেত্র বা স্কুলে আপনাকে কাস্টম মার্জিন এবং নর্দমার আকার সহ নথিগুলি মুদ্রণ/জমা দিতে হয়, তাহলে আপনার তৈরি করা প্রতিটি নতুন নথির জন্য সেগুলিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করার কথা বিবেচনা করুন৷ এইভাবে আপনাকে ডকুমেন্ট প্রিন্ট/মেইল করার আগে মার্জিন সাইজ পরিবর্তনের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স খুলুন, মার্জিন এবং নর্দমার আকার লিখুন, একটি নির্বাচন করুন নর্দমার অবস্থান , এবং ক্লিক করুন ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন নীচে-বাম কোণে বোতাম। নিম্নলিখিত পপ-আপে, ক্লিক করুন হ্যাঁ ডিফল্ট পৃষ্ঠা সেটআপ সেটিংস নিশ্চিত করতে এবং পরিবর্তন করতে।
মার্জিন আকার দ্রুত সামঞ্জস্য করার আরেকটি উপায় হল অনুভূমিক এবং উল্লম্ব শাসক ব্যবহার করে। আপনি এই শাসকদের দেখতে সক্ষম না হলে, যান দেখুন ট্যাব এবং রুলারের পাশের বাক্সে টিক/টিক দিন। শাসকের প্রান্তে ছায়াযুক্ত অংশ মার্জিন আকার নির্দেশ করে। বাম এবং ডান দিকের মার্জিন সামঞ্জস্য করতে পয়েন্টারটিকে ভিতরের দিকে বা বাইরে টেনে আনুন। একইভাবে, উপরের এবং নীচের মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করতে উল্লম্ব শাসকের উপর ছায়াযুক্ত অংশের পয়েন্টারগুলিকে টেনে আনুন৷
শাসক ব্যবহার করে কেউ মার্জিনগুলিকে দেখতে পারে তবে আপনার যদি সেগুলি সঠিক হওয়ার প্রয়োজন হয়, পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করুন।
প্রস্তাবিত:
- 2021 সালে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে আঁকবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সেরা কার্সিভ ফন্টগুলির মধ্যে কয়েকটি কী কী?
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি বিভাগ বিরতি কীভাবে মুছবেন
আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি সহায়ক ছিল এবং আপনি সক্ষম হয়েছিলেন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে 1 ইঞ্চি মার্জিন সেট আপ করুন। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি কোনও সন্দেহ বা বিভ্রান্তি থাকে তবে নির্দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগে এটি লিখুন।
আদিত্য ফরাদ আদিত্য একজন স্ব-প্রণোদিত তথ্য প্রযুক্তি পেশাদার এবং গত 7 বছর ধরে একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি ইন্টারনেট পরিষেবা, মোবাইল, উইন্ডোজ, সফ্টওয়্যার এবং কীভাবে-করবেন নির্দেশিকাগুলি কভার করেন৷