আউটলুকে একটি ইমেল কিভাবে স্মরণ করবেন?

আপনি কি কখনও ভুল করে একটি ইমেল পাঠিয়েছেন এবং তাৎক্ষণিকভাবে অনুশোচনা করেছেন? আপনি যদি একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি আপনার ভুলটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। এখানেকিভাবে আউটলুকে একটি ইমেল রিকল করতে হয়।

কিছু নির্দিষ্ট সময় আছে যেখানে আমরা তাড়াহুড়ো করে সেন্ড বাটনে চাপ দিই এবং অসম্পূর্ণ বা ভুল ইমেল পাঠাই। এই ভুলগুলি আপনার এবং প্রাপকের মধ্যে সম্পর্কের গুরুতরতার স্তরের উপর নির্ভর করে গুরুতর প্রতিক্রিয়ার কারণ হতে পারে। আপনি যদি একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হন, তাহলে ইমেল রিকল করে আপনার মুখ সংরক্ষণ করার সুযোগ থাকতে পারে। আপনি প্রতিস্থাপন করতে পারেন বা আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন কিছু শর্ত সন্তুষ্ট হলে এবং সময়মতো কাজ করা হলে মাত্র কয়েকটি ক্লিকে।

বিষয়বস্তু[ লুকান ]

• কিভাবে আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার করবেন?
• আপনি Outlook-এ পাঠানো একটি ইমেল প্রতিস্থাপন বা প্রত্যাহার করার শর্তাবলী
• আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করার পরে কী হবে?
• আউটলুকে একটি বার্তা প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপনের একটি বিকল্প
• আউটলুকে ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করুন

কিভাবে আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার করবেন?

আপনি Outlook-এ পাঠানো একটি ইমেল প্রতিস্থাপন বা প্রত্যাহার করার শর্তাবলী

যদিও প্রক্রিয়া Outlook এ একটি ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করুন খুব সহজ এবং কয়েকটি ক্লিকে করা যেতে পারে, কিছু শর্ত পূরণ হলেই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা যেতে পারে। ধাপে ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে, আসুন একটি ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপনের জন্য অনুকূল শর্তগুলি পরীক্ষা করি:

1. আপনার এবং অন্য ব্যবহারকারী উভয়েরই একটি Microsoft Exchange বা একটি Office 365 অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে৷
2. আপনি অবশ্যই আপনার উইন্ডোজে আউটলুক ব্যবহার করছেন। প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্যটি ম্যাক বা ওয়েবে আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য অনুপলব্ধ।
3. Azure তথ্য সুরক্ষা প্রাপকের বার্তা রক্ষা করা উচিত নয়।
4. ইমেলটি ইনবক্সে প্রাপকের দ্বারা অপঠিত হওয়া উচিত। রিকল বৈশিষ্ট্যটি কাজ করবে না যদি ইমেলটি নিয়ম, স্প্যাম ফিল্টার বা প্রাপকের ইনবক্সে অন্য কোনো ফিল্টার দ্বারা পড়া বা ফিল্টার করা হয়।

যদি উপরের সমস্ত শর্ত অনুকূল হয়, তবে আপনি করতে পারেন এমন একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার করুননীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে:

এই পদ্ধতিটি Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, এবং Outlook 2019 এবং Office 365 এবং Microsoft Exchange ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে।

1. খুঁজুন ' প্রেরিত জিনিস ' বিকল্প এবং এটি খুলতে ক্লিক করুন।

দুই বার্তাটি খুলুন আপনি এটিতে ডাবল ক্লিক করে প্রতিস্থাপন বা প্রত্যাহার করতে চান। রিডিং প্যানে কোনো বার্তার জন্য বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ হবে না।

3. 'এ ক্লিক করুন কর্ম ' বার্তা ট্যাবে। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.

4. 'এ ক্লিক করুন বার্তাটি স্মরণ করুন .'

5. 'Recall the Message' ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি বাক্সে উপলব্ধ দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি প্রাপকের ইনবক্স থেকে আপনার ইমেলটি সরাতে চান, তাহলে 'নির্বাচন করুন' এই বার্তার অপঠিত কপি মুছুন ' বিকল্প। এছাড়াও আপনি 'নির্বাচন করে একটি নতুন ইমেল প্রতিস্থাপন করতে পারেন অপঠিত অনুলিপি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন ' বিকল্প।

6. চেক করুন ' প্রতিটি প্রাপকের জন্য প্রত্যাহার সফল বা ব্যর্থ হলে আমাকে বলুন আপনার প্রত্যাহার এবং প্রতিস্থাপনের প্রচেষ্টা সফল হয়েছে কিনা তা জানতে বক্স করুন। ক্লিক করুন ঠিক আছে .

7. আপনি যদি পরবর্তী বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনার আসল বার্তা সহ একটি উইন্ডো খুলবে। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু পরিবর্তন ও পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপর পাঠাতে পারেন।

আপনি যদি প্রত্যাহার বিকল্পটি না পান, তাহলে উপরের শর্তগুলির মধ্যে একটি সন্তুষ্ট না হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি আপনার ভুল বুঝতে পারার সাথে সাথে Outlook-এ ইমেলটি স্মরণ করুন কারণ এটি সময়ের বিপরীতে একটি দৌড় এবং প্রাপকরা বার্তাটি পড়েছেন কি না। আপনি যদি একাধিক ব্যবহারকারীকে ইমেলটি পাঠিয়ে থাকেন, তবে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্যও প্রত্যাহার করার চেষ্টা করা হবে। আপনি Outlook-এ নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য প্রত্যাহার বিকল্পগুলি বেছে নিতে পারবেন না।

এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে একটি নতুন Outlook.com ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন?

আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করার পরে কী হবে?

আপনি আপনার প্রচেষ্টা করার পরে, সাফল্য বা ব্যর্থতা নির্দিষ্ট শর্ত এবং কারণের উপর নির্ভর করবে। আপনি যদি 'চেক করেন তবে সাফল্য বা ব্যর্থতার বিষয়ে আপনাকে অবহিত করা হবে প্রতিটি প্রাপকের জন্য প্রত্যাহার সফল বা ব্যর্থ হলে আমাকে বলুন ডায়ালগ বক্সে ' অপশন। আদর্শ অবস্থার অধীনে, প্রাপক জানতে পারবেন না যে তার ইনবক্স থেকে একটি বার্তা প্রত্যাহার করা হয়েছে। যদি ' স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ের অনুরোধ এবং মিটিংয়ের অনুরোধের প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়া করুন ' প্রাপকের পাশে সক্রিয় করা হয়েছে, তাহলে আপনাকে কিছু নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। যদি এটি নিষ্ক্রিয় করা হয়, তাহলে প্রাপক বার্তা রিকল অ্যাকশনের জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। নোটিফিকেশনে প্রথমে ক্লিক করা হলে মেসেজটি রিকল করা হবে, কিন্তু ইনবক্সটি প্রথমে ওপেন করলে এবং ব্যবহারকারী আপনার মেসেজটি খোলে, রিকল করা ব্যর্থ হবে।

আউটলুকে একটি বার্তা প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপনের একটি বিকল্প

Outlook এ একটি বার্তা রিকল করার সময় সাফল্যের কোন গ্যারান্টি নেই। আপনি যখনই ভুল করেন তখন প্রয়োজনীয় শর্তগুলি সন্তুষ্ট নাও হতে পারে। এটি প্রাপকদের কাছে একটি ভুল বার্তা পাঠাতে পারে এবং আপনাকে অপেশাদার দেখাতে পারে। আপনি অন্য বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন যা ভবিষ্যতে সহায়কের চেয়ে বেশি হবে।

আউটলুকে ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করুন

আপনি যদি একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি হন, তাহলে ত্রুটিপূর্ণ বার্তা পাঠানো আপনার ইমেজকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। আপনি Outlook এ একটি ইমেল পাঠানোর জন্য সময় বিলম্ব করতে পারেন যাতে আপনার ভুল সংশোধন করার সময় থাকে। শেষ পর্যন্ত অন্য ব্যবহারকারীর কাছে পাঠানোর আগে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আউটলুক আউটবক্সে ইমেলগুলি রেখে এটি করা হয়।

1. যান ফাইল ট্যাব

2. নির্বাচন করুন নিয়ম এবং সতর্কতা বিকল্প পরিচালনা করুন 'এ তথ্য বিভাগের অধীনে' নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন .'

3. ক্লিক করুন 'ইমেইলের নিয়ম 'ট্যাব এবং নির্বাচন করুন' নতুন নিয়ম .'

4. 'এ যান একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন নিয়ম উইজার্ডে বিভাগ। ক্লিক করুন ' আমার পাঠানো বার্তায় নিয়ম প্রয়োগ করুন 'এবং ক্লিক করুন' পরবর্তী .'

5. বেছে নিন ' কয়েক মিনিটের মধ্যে ডেলিভারি পিছিয়ে দিন ' মধ্যে ' কর্ম (গুলি) নির্বাচন করুন ' তালিকা।

6. 'এর মধ্যে একটি সংখ্যা বেছে নিন নিয়মের বর্ণনা সম্পাদনা করুন ' তালিকা।

7. আপনার ইমেলটি কত মিনিট বিলম্বিত হতে চান তা টাইপ করুন ' বিলম্বিত ডেলিভারি 'বাক্স। আপনি সর্বোচ্চ 120 মিনিট বেছে নিতে পারেন। ক্লিক করুন পরবর্তী .

8. আপনি চান এমন কোনো ব্যতিক্রম চয়ন করুন এবং 'এ ক্লিক করুন পরবর্তী .'

9. 'এ আপনার নিয়মের একটি নাম দিন এই নিয়মের জন্য একটি নাম উল্লেখ করুন 'বাক্স। চেক ' এই নিয়ম চালু করুন 'বক্স এবং ক্লিক করুন' শেষ করুন .'

10. ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে।

রচনা করার সময় শুধুমাত্র নির্দিষ্ট বার্তা বিলম্বিত করে:

• বার্তাটি রচনা করার সময়, 'এ যান অপশন 'ট্যাব এবং নির্বাচন করুন' বিলম্ব ডেলিভারি .'
• নির্বাচন করুন ' আগে ডেলিভারি করবেন না বিকল্পে ' বৈশিষ্ট্য ' সংলাপ বাক্স.
• পছন্দ করা তারিখ এবং সময় আপনি বার্তাটি পাঠাতে চান এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে চান।

প্রস্তাবিত:

• অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুক সিঙ্ক হচ্ছে না ঠিক করুন
• আউটলুকে কীভাবে একটি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠাবেন
• উইন্ডোজ 10 এ কিভাবে প্রিন্ট সারি সাফ করবেন?
• যেকোনো অ্যান্ড্রয়েড ফোনে স্লো-মোশন ভিডিও কীভাবে রেকর্ড করবেন?

আমরা আশা করি এই গাইড সহায়ক ছিল এবং আপনি সক্ষম ছিলপ্রতি আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন . আপনি ভুল করেছেন বুঝতে পেরেই রিকল অপশনটি ব্যবহার করুন। আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার বার্তা বিলম্বিত করতেও বেছে নিতে পারেন যদি আপনি ত্রুটিটি মোকাবেলা করতে চান। যদি, যাইহোক, আপনি প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না বা আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন , তারপর সংশ্লিষ্ট প্রাপকদের কাছে ক্ষমা চেয়ে পাঠান এবং সঠিক বার্তা সহ অন্য একটি ইমেল পাঠান।

পিট সাইবার এস-এর একজন সিনিয়র স্টাফ লেখক। পিট সমস্ত জিনিস প্রযুক্তি পছন্দ করেন এবং মন থেকে একজন আগ্রহী DIYerও। ইন্টারনেটে কীভাবে-করুন, বৈশিষ্ট্য এবং প্রযুক্তি নির্দেশিকা লেখার এক দশকের অভিজ্ঞতা রয়েছে তার।