একটি স্প্রেডশীট একটি নথি ছাড়া আর কিছুই নয় যা সারি এবং কলাম আকারে ডেটা সাজায়। স্প্রেডশীটগুলি প্রায় প্রতিটি ব্যবসায়িক সংস্থা তার ডেটা রেকর্ড বজায় রাখতে এবং সেই ডেটার উপর ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে ব্যবহার করে। এমনকি স্কুল এবং কলেজগুলি তাদের ডাটাবেস বজায় রাখতে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। যখন স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার আসে, মাইক্রোসফট এক্সেল এবং Google শীট হল শীর্ষস্থানীয় সফ্টওয়্যার যা অনেক লোক ব্যবহার করে। আজকাল, আরও ব্যবহারকারীরা Microsoft Excel এর উপর Google শীট বেছে নেয় কারণ এটি স্প্রেডশীটগুলিকে তাদের ক্লাউড স্টোরেজে সঞ্চয় করে, যেমন Google ড্রাইভ যা যেকোনো অবস্থান থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। একমাত্র প্রয়োজনীয়তা হল আপনার কম্পিউটার ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হওয়া উচিত। গুগল শীট সম্পর্কে আরেকটি দুর্দান্ত জিনিস হল আপনি এটি আপনার পিসিতে আপনার ব্রাউজার উইন্ডো থেকে ব্যবহার করতে পারেন।
যখন ডেটা এন্ট্রিগুলি বজায় রাখার কথা আসে, তখন অনেক ব্যবহারকারীর মুখোমুখি হওয়া সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল ডুপ্লিকেট বা সদৃশ এন্ট্রি। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনার কাছে একটি জরিপ থেকে সংগৃহীত লোকদের বিবরণ রয়েছে। আপনি যখন আপনার স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার যেমন Google পত্রক ব্যবহার করে তাদের তালিকাভুক্ত করেন, তখন নকল রেকর্ড হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। অর্থাৎ, একজন ব্যক্তি একাধিকবার সমীক্ষাটি পূরণ করতে পারে, এবং তাই Google পত্রক এন্ট্রিটিকে দুইবার তালিকাভুক্ত করবে। ব্যবসার ক্ষেত্রে এই ধরনের ডুপ্লিকেট এন্ট্রি আরও ঝামেলার। কল্পনা করুন যদি নগদ লেনদেন রেকর্ডে একাধিকবার প্রবেশ করা হয়। আপনি যখন সেই ডেটা দিয়ে মোট খরচ গণনা করবেন, তখন এটি একটি সমস্যা হবে। এই ধরনের পরিস্থিতি এড়াতে, একজনকে নিশ্চিত করা উচিত যে স্প্রেডশীটে কোনো নকল রেকর্ড নেই। এই অর্জন কিভাবে? ঠিক আছে, এই নির্দেশিকায়, আপনি Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি সরানোর 6 টি ভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করবেন৷ আসুন, আরও পরিচিতি ছাড়াই, বিষয়টিতে একটু উঁকি দেওয়া যাক।
বিষয়বস্তু[ লুকান ]
- গুগল শীটে ডুপ্লিকেট কিভাবে সরাতে হয়?
- পদ্ধতি 1: ডুপ্লিকেট অপশন অপসারণ ব্যবহার করে
- পদ্ধতি 2: সূত্র দিয়ে সদৃশ সরান
- পদ্ধতি 3: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি সরান
- পদ্ধতি 4: পিভট টেবিলের সাথে ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি সরান
- পদ্ধতি 5: অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করা
- পদ্ধতি 6: Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি সরাতে অ্যাড-অন ব্যবহার করুন৷
গুগল শীটে ডুপ্লিকেট কিভাবে সরাতে হয়?
তথ্য রেকর্ড বজায় রাখার ক্ষেত্রে ডুপ্লিকেট রেকর্ড সত্যিই ঝামেলাপূর্ণ। কিন্তু আপনার চিন্তা করার দরকার নেই কারণ আপনি সহজেই আপনার Google পত্রক স্প্রেডশীট থেকে ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি সরাতে পারেন৷ আসুন কিছু উপায় দেখি যার মাধ্যমে আপনি Google Sheets-এ ডুপ্লিকেট থেকে মুক্তি পেতে পারেন।
পদ্ধতি 1: ডুপ্লিকেট অপশন অপসারণ ব্যবহার করে
পুনরাবৃত্ত (ডুপ্লিকেট এন্ট্রি) এন্ট্রি অপসারণ করার জন্য Google শীট-এ একটি অন্তর্নির্মিত বিকল্প রয়েছে। সেই বিকল্পটি ব্যবহার করতে, নীচের চিত্রটি অনুসরণ করুন৷
1. উদাহরণস্বরূপ, এটি একবার দেখুন (নীচের স্ক্রিনশট দেখুন)। এখানে আপনি যে রেকর্ড দেখতে পারেন অজিত দুইবার প্রবেশ করানো হয়। এটি একটি ডুপ্লিকেট রেকর্ড।
2. ডুপ্লিকেট এন্ট্রি অপসারণ করতে, সারি এবং কলাম নির্বাচন করুন বা হাইলাইট করুন।
3. এখন লেবেলযুক্ত মেনু বিকল্পে ক্লিক করুন ডেটা . নিচে স্ক্রোল করুন তারপরে ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ বিকল্প
4. একটি পপ-আপ বক্স আসবে, কোন কলামগুলি বিশ্লেষণ করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করবে৷ আপনার প্রয়োজন অনুসারে বিকল্পগুলি চয়ন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ বোতাম
5. সমস্ত ডুপ্লিকেট রেকর্ড মুছে ফেলা হবে, এবং অনন্য উপাদান থাকবে। Google পত্রক আপনাকে এর সাথে প্রম্পট করবে সদৃশ রেকর্ডের সংখ্যা যা মুছে ফেলা হয়েছে .
6. আমাদের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র একটি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি সরানো হয়েছে (অজিত)। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Google পত্রক ডুপ্লিকেট এন্ট্রি সরিয়ে দিয়েছে (নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি পড়ুন)।
পদ্ধতি 2: সূত্র দিয়ে সদৃশ সরান
সূত্র 1: অনন্য
Google শীট-এর UNIQUE নামে একটি সূত্র রয়েছে যা অনন্য রেকর্ডগুলি ধরে রাখে এবং আপনার স্প্রেডশীট থেকে সমস্ত সদৃশ এন্ট্রি মুছে দেবে৷
উদাহরণ স্বরূপ: =অনন্য(A2:B7)
1. এটি তে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি পরীক্ষা করবে কোষের নির্দিষ্ট পরিসর (A2:B7) .
দুই আপনার স্প্রেডশীটের যেকোনো খালি ঘরে ক্লিক করুন এবং উপরের সূত্র লিখুন। Google পত্রক আপনার নির্দিষ্ট করা কক্ষের পরিসর হাইলাইট করবে।
3. Google পত্রকগুলি সেই অনন্য রেকর্ডগুলির তালিকা করবে যেখানে আপনি সূত্র টাইপ করেছেন৷ তারপরে আপনি অনন্য রেকর্ডগুলির সাথে পুরানো ডেটা প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
সূত্র 2: COUNTIF
আপনি আপনার স্প্রেডশীটে সমস্ত ডুপ্লিকেট এন্ট্রি হাইলাইট করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।
1. উদাহরণের জন্য: নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি বিবেচনা করুন যাতে একটি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি রয়েছে৷
2. উপরের স্ক্রিনশটে, সেল C2-এ, সূত্রটি লিখুন হিসাবে, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. এখন, একবার এন্টার কী টিপলে, এটি ফলাফল হিসাবে দেখাবে মিথ্যা।
4. মাউস পয়েন্টার সরান এবং এটি উপরে রাখুন ছোট বর্গক্ষেত্র নির্বাচিত ঘরের নীচের অংশে। এখন আপনি আপনার মাউস কার্সারের পরিবর্তে একটি প্লাস চিহ্ন দেখতে পাবেন। সেই বাক্সে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, এবং তারপরে এটিকে সেই ঘরে টেনে আনুন যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি খুঁজে পেতে চান৷ গুগল শীট হবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবশিষ্ট কক্ষে সূত্র অনুলিপি .
5. Google পত্রক স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হবে সত্য ডুপ্লিকেট এন্ট্রির সামনে।
বিঃদ্রঃ : এই অবস্থায়, আমরা >1 (1 এর চেয়ে বড়) হিসাবে নির্দিষ্ট করেছি। সুতরাং, এই শর্ত ফলাফল হবে সত্য এমন জায়গায় যেখানে একটি এন্ট্রি একাধিকবার পাওয়া যায়। অন্য সব জায়গায়, ফলাফল মিথ্যা।
পদ্ধতি 3: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি সরান
আপনি Google পত্রক থেকে ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি মুছে ফেলার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন৷
1. প্রথমে, ডেটা সেট নির্বাচন করুন যার উপর আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস করতে চান। তারপর, মেনু থেকে নির্বাচন করুন বিন্যাস এবং নিচে স্ক্রোল করুন তারপর নির্বাচন করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন.
2. ক্লিক করুন সেল ফরম্যাট করুন যদি... ড্রপ-ডাউন বক্স, এবং নির্বাচন করুন কাস্টম সূত্র বিকল্প
3. হিসাবে সূত্র লিখুন =COUNTIF(A:A2, A2)>1
বিঃদ্রঃ: আপনার Google পত্রক অনুযায়ী সারি এবং কলাম ডেটা পরিবর্তন করতে হবে।
4. এই সূত্রটি কলাম A থেকে রেকর্ড ফিল্টার করবে।
5. ক্লিক করুন সম্পন্ন বোতাম যদি কলাম A-তে কোনো থাকে নকল রেকর্ড , Google পত্রক বারবার এন্ট্রি হাইলাইট করবে (সদৃশ)।
6. এখন আপনি সহজেই এই ডুপ্লিকেট রেকর্ড মুছে ফেলতে পারেন।
পদ্ধতি 4: পিভট টেবিলের সাথে ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি সরান
যেহেতু পিভট টেবিলগুলি দ্রুত ব্যবহারযোগ্য এবং নমনীয়, আপনি এটিকে আপনার Google পত্রক থেকে সদৃশ রেকর্ডগুলি খুঁজে বের করতে এবং নির্মূল করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
প্রথমে, আপনাকে গুগল শীটে ডেটা হাইলাইট করতে হবে। এর পরে, একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন এবং আবার আপনার ডেটা হাইলাইট করুন। আপনার ডেটাসেট দিয়ে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে, নেভিগেট করুন ডেটা গুগল শীট মেনুর অধীনে এবং ক্লিক করুন পিভট টেবিল বিকল্প বিদ্যমান শীট বা একটি নতুন শীটে পিভট টেবিল তৈরি করবেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি বাক্স সহ আপনাকে অনুরোধ করা হবে। একটি উপযুক্ত বিকল্প চয়ন করুন এবং এগিয়ে যান.
আপনার পিভট টেবিল তৈরি করা হবে। ডানদিকে প্যানেল থেকে, নির্বাচন করুন যোগ করুন সংশ্লিষ্ট সারি যোগ করতে সারির কাছাকাছি বোতাম। মানগুলির কাছাকাছি, মানগুলির অনুলিপি পরীক্ষা করতে একটি কলাম যুক্ত করুন বেছে নিন। আপনার পিভট টেবিল মানগুলিকে তাদের গণনার সাথে তালিকাভুক্ত করবে (অর্থাৎ আপনার শীটে কতবার মানটি আসে)। আপনি Google শীটে এন্ট্রিগুলির নকল পরীক্ষা করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷ যদি গণনা একাধিক হয়, তার মানে আপনার স্প্রেডশীটে এন্ট্রি একাধিকবার পুনরাবৃত্তি হয়েছে।
পদ্ধতি 5: অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করা
আপনার নথি থেকে সদৃশ বাদ দেওয়ার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে৷ আপনার স্প্রেডশীট থেকে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি থেকে মুক্তি পেতে অ্যাপস-স্ক্রিপ্ট নীচে দেওয়া হল:
|_+_|পদ্ধতি 6: Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি সরাতে অ্যাড-অন ব্যবহার করুন৷
আপনার স্প্রেডশীট থেকে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি মুছে ফেলার জন্য একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করা উপকারী হতে পারে। এই ধরনের বেশ কয়েকটি এক্সটেনশন সহায়ক হতে সক্রিয় আউট. এরকম একটি অ্যাড-অন প্রোগ্রাম হল অ্যাড অন বাই অ্যাবলবিটস নাম সদৃশ অপসারণ .
1. Google পত্রক খুলুন, তারপর থেকে অ্যাড-অন মেনুতে ক্লিক করুন অ্যাড-অন পান বিকল্প
2. নির্বাচন করুন শুরু করা আইকন (স্ক্রিনশটে হাইলাইট করা হয়েছে) চালু করতে জি-সুইট মার্কেটপ্লেস .
3. এখন অনুসন্ধান করুন অ্যাড-অন আপনার প্রয়োজন এবং এটি ইনস্টল করুন।
4. অ্যাড-অনের বিবরণ দিয়ে যান যদি আপনি চান এবং তারপর Install এ ক্লিক করুন বিকল্প
অ্যাড-অন ইনস্টল করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি গ্রহণ করুন। আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র দিয়ে সাইন ইন করতে হতে পারে৷ আপনি অ্যাড-অন ইনস্টল করার পরে, আপনি সহজেই Google পত্রক থেকে সদৃশগুলি সরাতে পারেন৷
প্রস্তাবিত:
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি বিভাগ বিরতি কীভাবে মুছবেন
- ওয়ার্ডে একটি বর্গমূল চিহ্ন সন্নিবেশ করার 5টি উপায়
- কিভাবে দ্রুত Google শীটে টেক্সট মোড়ানো যায়?
আমরা এই তথ্য সহায়ক ছিল আশা করি এবং আপনি সক্ষম ছিল Google পত্রক থেকে সহজেই ডুপ্লিকেট এন্ট্রি মুছে ফেলুন। আপনার মনে কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে, তাদের জিজ্ঞাসা করতে মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করুন।
ইলন ডেকার Elon সাইবার এস-এর একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি এখন প্রায় 6 বছর ধরে কীভাবে-করতে হবে গাইড লিখছেন এবং অনেক বিষয় কভার করেছেন। তিনি উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড এবং সর্বশেষ কৌশল এবং টিপস সম্পর্কিত বিষয়গুলি কভার করতে পছন্দ করেন।