একটি এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার 3টি উপায়: আমরা সবাই এক্সেল ফাইলগুলির সাথে পরিচিত যে এটি ডেটা দিয়ে ভরা শীট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। কখনও কখনও আমরা আমাদের মধ্যে অত্যন্ত গোপনীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা ডেটা সঞ্চয় করি এক্সেল নথি পত্র. এই ডিজিটাল যুগে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিস যেমন সামাজিক অ্যাকাউন্ট, ইমেল এবং ডিভাইসগুলি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত। আপনি যদি কোনো গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্যে এক্সেল ডকুমেন্ট তৈরির উপর খুব বেশি নির্ভর করেন, তাহলে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ জিনিসের মতো সেই ডকুমেন্টটিকে সুরক্ষিত রাখতে সক্ষম হবেন।
আপনি কি মনে করেন না যে এক্সেল ফাইলগুলি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করা উচিত যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ সামগ্রী সংরক্ষণ করে? কিছু ঘটনা আছে যখন আপনি চান না যে কেউ আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি অ্যাক্সেস করুক বা কেবল আপনার নথিতে সীমিত অ্যাক্সেস দিতে চান। আপনি যদি চান যে শুধুমাত্র একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে আপনি অনুমোদন দিয়েছেন, আপনার এক্সেল ফাইলগুলি পড়তে এবং অ্যাক্সেস করতে পারে, তাহলে আপনাকে এটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে হবে। নীচে আপনার এক্সেল ফাইলগুলি সুরক্ষিত করার এবং/অথবা প্রাপককে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস দেওয়ার কিছু পদ্ধতি রয়েছে৷
বিষয়বস্তু[ লুকান ]
- একটি এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার 3 উপায়
- পদ্ধতি 1: একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা (এক্সেল এনক্রিপ্ট করা)
- পদ্ধতি 2: শুধুমাত্র-পঠন অ্যাক্সেসের জন্য অনুমতি দেওয়া
- পদ্ধতি 3: একটি ওয়ার্কশীট রক্ষা করা
একটি এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার 3 উপায়
পদ্ধতি 1: একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা (এক্সেল এনক্রিপ্ট করা)
প্রথম পদ্ধতিটি হল একটি নির্বাচিত পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করা। এটি আপনার ফাইল সুরক্ষিত রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়। আপনাকে কেবল ফাইল বিকল্পে নেভিগেট করতে হবে যেখানে আপনি আপনার সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইলটি সুরক্ষিত করার বিকল্প পাবেন।
ধাপ 1 - প্রথমে, ক্লিক করুন ফাইল বিকল্প
ধাপ 2 - পরবর্তী, ক্লিক করুন তথ্য
ধাপ 3 - ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বিকল্প
ধাপ 4 - ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্পটিতে ক্লিক করুন পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন .
ধাপ 5 – এখন আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করতে বলা হবে। ব্যবহার করার জন্য একটি অনন্য পাসওয়ার্ড চয়ন করুন এবং এই পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার এক্সেল ফাইল রক্ষা করুন।
বিঃদ্রঃ:আপনি যখন একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করার অনুরোধ করেন তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি জটিল এবং অনন্য পাসওয়ার্ডের সংমিশ্রণ বেছে নিয়েছেন। এটি লক্ষ্য করা যায় যে সাধারণ পাসওয়ার্ড রাখলে সহজেই ম্যালওয়্যার দ্বারা আক্রমণ করা যায় এবং ডিক্রিপ্ট করা যায়। আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনাকে মনে রাখতে হবে তা হল আপনি যদি এই পাসওয়ার্ডটি ভুলে যান তাহলে আপনি এক্সেল ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করা একটি কষ্টকর প্রক্রিয়া। অতএব, এটি সুপারিশ করা হয় আপনি এই পাসওয়ার্ডটি নিরাপদ কোথাও সংরক্ষণ করুন বা এই পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করতে একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন।
আপনি পরের বার ফাইল খুললে, এটি আপনাকে পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করবে। এই পাসওয়ার্ডটি আপনার সিস্টেমে সংরক্ষিত সমস্ত এক্সেল ডক্স নয়, পৃথক এক্সেল ফাইলকে সুরক্ষিত ও সুরক্ষিত করবে।
পদ্ধতি 2: শুধুমাত্র-পঠন অ্যাক্সেসের জন্য অনুমতি দেওয়া
এমন উদাহরণ হতে পারে যখন আপনি কাউকে এক্সেল ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে চান তবে ফাইলটিতে কোনও সম্পাদনা করতে চাইলে পাসওয়ার্ড রাখতে হবে। এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করা বেশ সহজ এবং করা সহজ। যাইহোক, এক্সেল সবসময় আপনাকে কিছু নমনীয়তা দেয় যখন এটি আপনার এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত করার জন্য আসে। এইভাবে, আপনি সহজেই অন্য লোকেদের কিছু সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারেন।
ধাপ 1 - ক্লিক করুন ফাইল
ধাপ 2 - এ আলতো চাপুন সংরক্ষণ করুন বিকল্প
ধাপ 3 - এখন ক্লিক করুন টুলস নিচে Save As ডায়ালগ বক্সের নিচে।
ধাপ 4 – থেকে টুলস ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন সাধারণ বিকল্প।
ধাপ 5 - এখানে আপনি দুটি বিকল্প পাবেন খোলার জন্য পাসওয়ার্ড এবং পরিবর্তন করার জন্য পাসওয়ার্ড .
যখন তুমি খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন , আপনি যখনই এই এক্সেল ফাইলটি খুলবেন তখন আপনাকে এই পাসওয়ার্ডটি লিখতে হবে৷ এছাড়াও, একবার আপনি পরিবর্তন করার জন্য পাসওয়ার্ড সেট করুন , যখনই আপনি সুরক্ষিত এক্সেল ফাইলে কোনো পরিবর্তন করতে চান তখনই আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড চাওয়া হবে।
পদ্ধতি 3: একটি ওয়ার্কশীট রক্ষা করা
আপনার এক্সেল ডক ফাইলে একাধিক শীট থাকলে, আপনি সম্পাদনার জন্য নির্দিষ্ট শীটে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি শীট আপনার ব্যবসার বিক্রয় ডেটা সম্পর্কে হয় যা আপনি এই এক্সেল ফাইলটি অ্যাক্সেস করেছেন এমন ব্যক্তির দ্বারা সম্পাদনা করতে চান না, আপনি সহজেই সেই শীটের জন্য পাসওয়ার্ড রাখতে পারেন এবং অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
ধাপ 1- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন
ধাপ 2 – নেভিগেট করুন পর্যালোচনা বিভাগ
ধাপ 3 - ক্লিক করুন সুরক্ষা পত্রক বিকল্প।
আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে বলা হবে এবং নির্বাচন করুন শীটের নির্দিষ্ট কার্যকারিতার জন্য অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য টিক বক্স সহ বিকল্পগুলি . যখনই আপনি আপনার এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত রাখতে কোনো পাসওয়ার্ড চয়ন করেন, নিশ্চিত করুন যে এটি অনন্য। এছাড়াও, আপনার সেই পাসওয়ার্ডটি মনে রাখা উচিত অন্যথায় ফাইল পুনরুদ্ধার করা আপনার জন্য একটি ব্যস্ত কাজ হবে।
প্রস্তাবিত:
- ধীর ইন্টারনেট সংযোগ? আপনার ইন্টারনেটের গতি বাড়ানোর ১০টি উপায়!
- Windows 10 এ স্থায়ীভাবে উইন্ডোজ ডিফেন্ডার অক্ষম করুন
- কিভাবে Android.Process.Media হ্যাজ স্টপড ত্রুটি ঠিক করবেন
- ডেস্কটপ ব্রাউজার (পিসি) ব্যবহার করে মোবাইল ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করুন
উপসংহার:
বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্র এবং ব্যবসা তাদের অত্যন্ত গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণের জন্য এক্সেল ডক ফাইল ব্যবহার করে। অতএব, তথ্যের নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা অনেক গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ডেটার জন্য সুরক্ষার আরও একটি স্তর যুক্ত করা কি দুর্দান্ত হবে না? হ্যাঁ, যখন আপনার কাছে একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ডিভাইস থাকে, তখন আপনার সামাজিক অ্যাকাউন্টগুলি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত থাকে কেন আপনার এক্সেল ফাইলে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করবেন না এবং আপনার নথিগুলির জন্য সুরক্ষার আরও স্তর যুক্ত করবেন না। উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলি আপনাকে হয় সম্পূর্ণ এক্সেল শীট রক্ষা করতে বা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে বা ফাইলের ব্যবহারকারীদের কিছু সীমাবদ্ধ কার্যকারিতা সহ অ্যাক্সেস দিতে গাইড করবে।
আদিত্য ফরাদ আদিত্য একজন স্ব-প্রণোদিত তথ্য প্রযুক্তি পেশাদার এবং গত 7 বছর ধরে একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি ইন্টারনেট পরিষেবা, মোবাইল, উইন্ডোজ, সফ্টওয়্যার এবং কীভাবে-করবেন নির্দেশিকাগুলি কভার করেন৷